周年イベントのテーマを考えるとき、印象的な言葉を先に探しても、なかなか決まらないことがあります。「感謝」「挑戦」「未来」は使いやすい言葉ですが、それだけでは自社の何を伝える日なのかが見えません。テーマは、会社の歴史と今の社員をつなぐために考えるものです。
GROWSの島田です。九州に複数の拠点がある会社では、本社の歩みだけでなく、各地で続いてきた仕事も周年の大切な材料になります。この記事では、拠点ごとの歴史を集め、共通する意味を見つけ、イベント全体のテーマへまとめる方法を解説します。
最初に、誰と何を共有する周年かを決める
社員に会社の歩みを知ってほしいのか、支えてくれた取引先へ感謝を伝えたいのか、次の方向を共有したいのか。周年には複数の目的がありますが、すべてを同じ重さで扱うと、テーマが広がりすぎます。中心となる相手と内容を決めます。
社員中心の社内イベントなら、今働いている人が自分の仕事と結び付けられることが大切です。創業の話だけで終わらず、各拠点の工夫や最近加わった社員の視点も含めます。歴史を知っている人だけが理解できる構成にしないようにします。
来賓を招く場合は、社内だけで通じる言葉を補う必要があります。同じテーマでも、誰が聞くかによって説明の仕方は変わります。対象を決めることが、言葉を絞る最初の手がかりになります。
年表より先に、続いてきた仕事を集める
創業、移転、新拠点の開設などの年表は、会社の歩みを整理するために役立ちます。ただ、出来事を並べるだけでは、その会社らしさは見えにくいことがあります。節目の裏で、社員が何を大切にしていたかを聞きます。
例えば、新しい地域へ拠点を開いた際に、顧客との関係をどう作ったのか。仕事の方法が変わったときに、どんな工夫をしたのか。具体的な行動へ目を向けると、今の仕事にもつながる価値が見えてきます。
すべてを美しい成功談にする必要はありません。うまくいかなかった経験から学んだことも、事実を確認して扱えば大切な材料です。困難を大きく演出するのではなく、そのとき何を選んだかを丁寧に捉えます。
本社と各拠点へ、同じ問いで聞く
拠点ごとに自由に資料を出してもらうと、写真の量や説明の細かさがばらばらになることがあります。何を集めたいかを共通の問いで伝えます。大切にしてきた仕事、変化のきっかけ、次へ残したいことなど、目的に合う項目へ絞ります。
古い拠点だけが多くの歴史を出せる場合もあります。新しい拠点には、立ち上げで工夫したことや、これから育てたい関係を聞く方法があります。年数の長さだけで重みを決めず、それぞれの役割が見えるようにします。
資料が少ない拠点を、紹介する内容がないと判断しないことも大切です。写真がなくても、社員が説明できる仕事があります。聞き取りを通じて言葉を集め、確認できる事実として整理します。
共通点は、抽象語へ急いで置き換えない
複数の拠点から話が集まると、共通する言葉を探したくなります。ただ、すぐに「挑戦する会社」とまとめると、元の仕事の具体性が消えることがあります。まず、どの行動が似ているかを見ます。
顧客の声を拾って製品を変えた、別部署へ情報を渡して対応を早くしたなど、具体的な行動を比べます。そこに共通する姿勢が見えたら、テーマの言葉へまとめます。言葉を先に決めて、後から都合のよい話だけを集めないことが大切です。
一つの共通点に収まらない場合は、無理に全部を説明するテーマへしない方法もあります。中心の考えを決め、拠点ごとの違いは展示や映像で伝えます。共通の方向と、多様な仕事を両方見せられます。
テーマは、社員が説明できる言葉にする
短く印象的でも、意味を聞かれると答えられない言葉では使いにくくなります。なぜそのテーマなのかを、数文で説明できるかを確かめます。会社の歴史と今の仕事に結び付いていれば、社内へ伝えやすくなります。
英語や造語を使う場合も、見た目だけで選ばないようにします。社員が意味を理解できる説明を添えます。日常で使わない言葉を無理に覚えてもらうより、自社の仕事を自然に表す言い方が合うこともあります。
候補を社内へ見せるときは、好きな言葉を選ぶ投票だけにしません。集めた事実と、伝えたい意味を合わせて示します。言葉の印象ではなく、周年の目的に合うかで判断します。
テーマを、プログラムの選択へ使う
テーマが決まったら、装飾へ載せるだけで終わらせません。挨拶、映像、展示、社員の発表が、その考えとどうつながるかを見ます。関係の薄い企画があれば、入れる理由を見直します。
例えば、各拠点の協力を伝えるテーマなら、拠点ごとの成果発表だけでなく、連携した仕事を紹介する場面が考えられます。未来へつなぐことが中心なら、若い社員や新しい拠点の声を聞く時間も検討できます。
すべての発言に同じテーマの言葉を繰り返す必要はありません。内容としてつながっていれば、参加者は共通する意味を受け取れます。言葉の回数より、場面の選び方を大切にします。
経営の言葉と、社員の言葉をつなぐ
経営側が伝えたい方向と、社員が実感している仕事が離れていると、テーマが借り物のように感じられることがあります。経営の考えを聞くとともに、現場の具体例も集めます。両者をつなぐ説明を考えます。
社員の声を使う場合は、発言の意味を変えないようにします。テーマに合うように言葉を強く書き換えるより、その人が話した内容から使う部分を選びます。公開する前に内容を確認してもらうことも必要です。
経営の挨拶では、テーマの意味を一方的に説明するだけでなく、社員が続けてきた仕事へ触れると伝わりやすくなります。具体例があることで、抽象的な方針も自分たちの話として受け止められます。
事実と演出の表現を分けて確認する
歴史を紹介する際は、年や名称、出来事の順番を確認します。記憶だけで語られた内容は、資料や関係者へ確かめます。確認できないことを、周年らしい話として断定しないようにします。
過去の仕事には、現在とは違う表現や扱いが必要な場合もあります。社外の人や顧客の名前、写真を使うなら、利用できる範囲を確認します。会社の思い出だから自由に公開できると考えないことが大切です。
感謝を伝える文章でも、成果を大きく見せる言い方を足す必要はありません。事実と、そこから伝えたい考えを分けて書くと、自然で信頼できる説明になります。
古くからいる社員と、新しい社員の見方を合わせる
長く働く社員には当たり前の出来事でも、新しく入った社員には初めて聞く話があります。両方の立場に見てもらい、説明が足りない部分を確かめます。内輪の懐かしさだけで進むと、参加者の一部が置いていかれることがあります。
新しい社員には、会社を知って驚いたことや、今の仕事につながると感じたことを聞く方法があります。歴史を教える側と教わる側に固定せず、現在の視点から意味を見つけてもらいます。その言葉が、周年のテーマを分かりやすくする手がかりになる場合があります。
長く働く社員へは、出来事の説明だけでなく、後の世代へ何を伝えたいかを聞きます。昔のやり方をそのまま続けることと、当時大切にした考えを残すことは違います。変えるものと受け継ぐものを分けると、未来につながる話になります。
地域の違いを、優劣の比較にしない
拠点ごとの話を並べる際は、規模や実績の大きさだけで順番を決めないようにします。地域ごとに顧客や仕事の条件が違うため、同じ数字だけでは貢献が見えません。どんな役割を担ってきたかを説明します。
小さな拠点の工夫が、他の地域でも役立っていることがあります。大きな成果の紹介だけでなく、会社の仕事を支えた行動を拾うと、多くの社員が自分たちの周年として受け止めやすくなります。すべての拠点を同じ秒数で紹介することだけが公平さではありません。
外へ伝えるテーマと、社内向けの説明を整える
社外にも周年を知らせる場合は、社員向けの説明をそのまま使わず、初めて会社を知る人にも分かる内容にします。事業の説明や節目の意味を補い、社内の略称を使わないようにします。中心の考えは同じでも、説明する順番は変えられます。
社内だけで扱う写真や話を、外向けの資料へ混ぜないことも必要です。どこで使う内容かを制作の最初に整理し、確認する担当を決めます。テーマが決まった後に様々な制作物へ展開する際も、意味と公開範囲を合わせて管理します。
テーマを決める会議は、判断する人を明確にする
候補について多くの意見を聞くことは役立ちますが、全員の言葉を足すと長く曖昧になりやすくなります。何を基準に選び、誰が決めるかを先に共有します。意見を集める段階と決定する段階を分けると進めやすくなります。
決定したテーマには、短い説明文を添えて制作に関わる人へ渡します。映像、展示、司会が別々の解釈で進むことを防ぐためです。集めたエピソードの中で、どれがその考えを表しているかも共有します。言葉だけを渡すより、実際の仕事を知ったうえで制作する方が、表現の方向がそろいます。途中で迷ったときにもその説明へ戻れば、当日入れる内容をより判断しやすくなります。
当日の終わりに、テーマへ戻る
プログラムが多い場合は、閉会で中心の考えを短く振り返ります。すべての場面を繰り返すのではなく、今日共有したかったことへ戻ります。始まりと終わりがつながると、一日の意味を整理しやすくなります。
九州の企業周年イベントのテーマは、地域名を入れればできるものではありません。本社と各拠点が続けてきた仕事を集め、その中にある共通の考えを見つけることが出発点です。GROWSへ相談する際は、伝えたい相手と、会社の節目に残したいことを聞かせてください。言葉とプログラムを一緒に考えることで、自社らしい周年へ近づけます。
この記事を書いた人
島田 忍
株式会社GROWS代表取締役。周年イベント、社内表彰式、キックオフ、内定式など、インナーブランディングを軸に企業イベントをプロデュース。企画から現場の運営まで携わり、組織の想いを伝え、人と人をつなぐイベントづくりに取り組んでいます。
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