
福岡 / 会場選び
福岡の社内イベント会場選び|ホテル日航福岡と福岡国際会議場の検討ポイント
福岡で社内イベントを企画するとき、博多駅の近くにするか、会議施設を利用するかは悩みやすいところです。九州各地から社員を集めるなら交通の便利さも気になりますし、社員総会や表彰式を行うなら設備も確認したい。候補を見始めると、比べる項目が増えていきます。
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会場選びから、企画、当日の運営まで。
福岡・佐賀・長崎・熊本・大分・宮崎・鹿児島の担当者さまへ、地域に合った準備のヒントをお届けします。
全100記事

福岡 / 会場選び
福岡で社内イベントを企画するとき、博多駅の近くにするか、会議施設を利用するかは悩みやすいところです。九州各地から社員を集めるなら交通の便利さも気になりますし、社員総会や表彰式を行うなら設備も確認したい。候補を見始めると、比べる項目が増えていきます。
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佐賀 / 会場選び
佐賀で社員総会や周年イベントを開くとき、ホテルの宴会場と文化会館のどちらがよいか、迷う担当者さまもいると思います。人数が入ることは大前提ですが、同じ人数でも、壇上の発表を聞く時間が中心なのか、食事をしながら社員同士で話す時間が中心なのかによって、必要な会場は変わります。
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長崎 / 会場選び
長崎で社員総会や周年イベントを開くことになったら、まず会場を探す方が多いと思います。長崎駅周辺には出島メッセ長崎とヒルトン長崎があり、どちらも候補になります。ただ、写真や収容人数だけを見ても、自社に合うかどうかは判断しにくいですよね。
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熊本 / 会場選び
熊本で社員総会や周年イベントの会場を探すとき、人数に合う部屋を見つけても、それだけでは決めきれないことがあります。発表を中心にするのか、懇親会まで行うのか。熊本市内の社員に加え、県内各地や九州の別拠点から誰が来るのかによって、使いやすい会場は変わります。
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大分 / 会場選び
大分県内で社内イベントを開くとき、大分市で集まるか、別府で研修や交流の時間をつくるかは、企画の方向を決める選択です。同じ県内だからどちらでもよい、と会場だけを先に押さえると、後から社員の移動や宿泊の調整が増えてしまいます。
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宮崎 / 会場選び
宮崎で社内イベントを開くとき、会場選びと同じくらい気になるのが、社員が無理なく集まれるかということです。宮崎市内から来る人、県北や県西の事業所から来る人、航空便を利用する人では、一日の行程が違います。人数に合う部屋が見つかっても、開会と終了の時刻が合わなければ、参加しづらいイベントになってしまいます。
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鹿児島 / 会場選び
鹿児島の社内イベントで会場を選ぶときは、社員がどこから来るのかを最初に確認したいところです。市内の事業所だけでなく、県内各地や離島、九州の別拠点から集まる場合、駅、空港、港と、到着する場所が分かれます。会場の使いやすさは、その場所へ着いてからの動きによっても変わります。
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福岡 / 会場選び
ホテル日航福岡で社内イベントを開くことが決まったら、次に考えたいのが社員をどう迎えるかです。博多駅の近くで開催する場合も、初めて来る社員が迷わず宴会場へ着けるとは限りません。九州各地からの参加者がいると、到着時刻も、荷物も、宿泊の有無も違います。
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福岡 / 会場選び
九州の社員を福岡へ集める社員総会で、経営方針の発表だけでなく、部署ごとの議論も行いたい。そんなときに検討するのが、全体会と分科会を組み合わせる開催です。大勢が同じ話を聞いた後に、少人数で自分たちの仕事へ引きつけて考えることで、方針を具体的な行動へつなげやすくなります。
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佐賀 / 会場選び
周年イベントで来賓を迎えるとき、失礼のない式典にしたいという気持ちから、挨拶や紹介が増えることがあります。一方で、社員には食事や会話も楽しんでほしい。その両方を大切にするには、料理を決める打ち合わせと、式典の進行を決める打ち合わせをつなげることが必要です。
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佐賀 / 会場選び
社内表彰式や社員発表会をホールで開くと、壇上に立つ社員へ自然と注目が集まります。その一方で、会議室とは違う広さや舞台の動きに、登壇者が戸惑うことも考えられます。客席が整っているからこそ、話す人が落ち着いて立てる準備まで大切にしたいところです。
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長崎 / 会場選び
社員の仕事を紹介する社内イベントで、壇上の発表だけでは伝えきれないと感じることがあります。製品の細かな工夫や、現場で使う道具、改善前後の違いは、近くで見ながら説明を聞く方が分かりやすい場合もあります。そんなときに考えたいのが、発表と展示を組み合わせる方法です。
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長崎 / 会場選び
九州の各拠点から長崎へ社員を集めるとき、会議と懇親会に宿泊を組み合わせる案があります。移動を終えた後に落ち着いて話せる一方、参加者の予定や手配する内容が増えるため、「ホテルでまとめれば簡単」と考えすぎないことが大切です。
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熊本 / 会場選び
熊本で大勢の社員が集まるイベントを開くとき、全員で同じ発表を見る時間と、部署の取り組みを近くで知る時間を両方つくりたいことがあります。ホールと展示、会議の機能を使い分けるには、部屋を多く借りるだけでなく、社員がどう動くかを考える必要があります。
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熊本 / 会場選び
社内表彰式をホテルの宴会場で行うとき、受賞者を華やかに迎えたいと考える一方で、料理の提供や席からの移動も気になります。名前を呼んで表彰状を渡すだけに見えても、その前後には多くの動きがあります。受賞者が迷わず動ける準備があってこそ、会場の拍手を落ち着いて受け止められます。
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大分 / 会場選び
九州の社員が集まる懇親会で、「普段話さない人とも交流してほしい」と考える担当者さまは多いと思います。ただ、部署を混ぜて席を決めただけでは、会話が始まらないこともあります。知らない人の隣へ座ることと、自然に話せることは同じではありません。
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大分 / 会場選び
社内研修を職場の外で行うと、日常の仕事から少し離れて考える時間をつくれます。ただ、別府へ移動し、会議室を借りたからといって、議論が深まるとは限りません。何を考え、職場へ何を持ち帰るかを決めることが、会場選びより先に必要です。
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宮崎 / 会場選び
宮崎で式典と懇親会を開くとき、内容を充実させようとするほど終了時刻が遅くなることがあります。九州の別拠点や県内の遠方から社員が来る場合は、帰りの予定も大切です。集まってよかったと思える一日にするためには、会場内の企画と、移動の条件を一緒に考える必要があります。
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宮崎 / 会場選び
社員発表会を企画するとき、会場や機材の準備が進んでも、発表の中身に不安が残ることがあります。各部署から資料が集まったものの、専門用語が多い、時間が長い、何を伝えたいか分かりにくい。そんな状態なら、見せ方より先に、話の順番を整理することが必要です。
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鹿児島 / 会場選び
社内イベントの会場が決まると、企画や料理の打ち合わせが中心になりがちです。しかし、遠方から集まる社員にとっては、会場へ着くまでの案内もイベントの一部です。どこで乗り、何時に出発し、ホテルのどこへ行くのかが分かれば、落ち着いて参加できます。
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鹿児島 / 会場選び
社内研修の会場を探すとき、机と椅子があれば十分だと思うことがあるかもしれません。しかし、話を聞く研修と、社員同士で考える研修では、使いやすい部屋が違います。さらに、公共の複合施設では、自社の参加者以外にも利用者がいることを踏まえた準備が必要です。
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福岡 / 開催準備
福岡で社内イベントを開き、県外の役員や取引先、他拠点の社員を招くときは、会場の用意だけでは準備が終わりません。相手は移動の方法や到着後の予定を見て、参加の準備をします。主催者が分かっていることでも、案内に書かれていなければ相手には伝わりません。
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九州 / 開催準備
九州の各拠点から社員が集まる社内イベントで、交流だけでなく、仕事に役立つ話し合いも行いたい。そんなときに検討したいのが、拠点を混ぜたワークショップです。ただし、社員をグループに分けて「改善案を出してください」と伝えるだけでは、具体的な話に進まないことがあります。
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九州 / 開催準備
会社のファミリーデイで、家族に職場を見てもらいたいと考えることがあります。ただ、仕事の資料や設備を並べるだけでは、子どもにも大人にも内容が伝わりにくい場合があります。普段その仕事をしていない人へ、どこから説明するかを考えることが大切です。
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九州 / 開催準備
夏の社内イベントを屋内で開きたいと考えたとき、天候を気にせず実施できることへ目が向きます。ただ、屋内にすれば準備が簡単になるわけではありません。仕事を続けながら交替で参加する社員がいる場合は、参加の時間帯や会場の使い方を工夫する必要があります。
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九州 / 開催準備
職場を離れて社員同士が話す時間をつくりたいとき、宿泊を伴う社内イベントが候補になります。日帰りでは慌ただしい議論や交流に時間を使える一方、社員によって泊まれる条件は違います。全員に同じ参加方法を求める前に、何のための宿泊なのかを考えることが大切です。
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九州 / 開催準備
企業の周年イベントで、会社の歴史や技術を紹介したいと考えることがあります。ただ、年表と製品を並べるだけでは、社員が自分の仕事とのつながりを感じにくい場合があります。技術を支えてきた人の工夫や、仕事が変わった理由まで伝えることで、展示に具体的な意味が生まれます。
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九州 / 開催準備
現場の社員と管理部門の社員が集まったのに、いつもの部署同士で話して終わってしまった。社内交流会を企画するとき、こうした状況を変えたいと考える担当者の方もいると思います。ただ、席を混ぜるだけで、仕事の話が自然に始まるとは限りません。
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九州 / 開催準備
懇親会で会社の映像を流したけれど、料理を取りに行く人が多く、見てもらえなかった。映像や挨拶を詰め込んだため、社員同士が話す時間がなくなった。食事を伴う社内イベントでは、見てもらう時間と自由に過ごす時間のバランスが難しいところです。
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九州 / 開催準備
会社のファミリーイベントには、小さな子どもも、小学生や中学生も来ます。一つの体験を用意しただけでは、上の子には簡単すぎたり、下の子には難しかったりします。きょうだいが別々の企画に参加したがると、保護者がどちらへ付き添えばよいか困ることもあります。
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九州 / 開催準備
社内パーティーを開いても、店や現場を動かしている社員は参加できない。毎回同じ部署だけが集まり、担当者も気になっている。勤務シフトが異なる会社では、全員へ案内を送ることと、全員に参加の機会を用意することは同じではありません。
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九州 / 開催準備
周年イベントに取引先や地域の関係者を招き、社員同士の交流も深めたい。どちらも大切にしようとすると、式典と懇親会の内容が増えていきます。ただ、来賓へ伝えたいことと、社員がゆっくり話したいことは、同じではありません。同じ会場で続けて行う場合も、時間の役割を整理する必要があります。
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九州 / 開催準備
社員総会の最後に質問の時間を設けても、手が挙がらない。終了後には部署の中で疑問が出ている。社員に聞きたいことがないとは限りません。大勢の前で発言することや、その場で質問をまとめることが難しい人もいます。
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九州 / 開催準備
社内イベントの出欠は集まったのに、当日何台の車が来るか分からない。バスを予約したものの、誰がどこから乗るかが決まっていない。移動の準備は、参加人数だけを確認していると、こうした抜けが生まれます。
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九州 / 開催準備
会場では盛り上がっているのに、オンラインの参加者からは反応が見えない。社員総会を配信したときに考えたいのは、映像が届いたかだけでなく、離れた社員も会話に加われたかということです。見るだけの時間が続けば、参加している感覚を持ちにくくなります。
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九州 / 開催準備
社内表彰式の紹介映像を作るとき、受賞者の写真と実績の数字を集めれば形にはなります。ただ、それだけでは、別の部署の社員が「自分も見習いたい」と思える内容にするのは難しいことがあります。映像で伝えたいのは、成果の大きさに加えて、その成果につながった仕事です。
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九州 / 開催準備
工場へ社員の家族を招くファミリーデイは、普段は見えない仕事を知ってもらう機会です。ただ、いつもの職場をそのまま開放すればよいわけではありません。働く人には分かる場所の使い方も、初めて来る家族や子どもには分からないからです。
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九州 / 開催準備
キックオフのプログラムに、社長挨拶、業績報告、拠点発表を並べたものの、全体として何を伝える日なのかが見えない。そんなときは、登壇者の順番より先に、参加者が理解していく順番を考えてみることが大切です。
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九州 / 開催準備
宿泊研修の予定を立てるとき、一泊二日だから十分な時間があると思ってしまうことがあります。しかし、集合までの移動、部屋への荷物の移動、食事、帰りの出発を入れると、研修に使える時間は意外に限られます。講義を詰める前に、実際に使える時間を確かめることが大切です。
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九州 / 開催準備
会場の住所と地図を送ったのに、当日は「どの出口ですか」「入口が分かりません」という連絡が続く。アクセス案内を作るときは、地図があるかより、初めて来る人が次に何をすればよいかを考えることが大切です。
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九州 / 開催準備
複数の拠点が集まる社内イベントで、開催地を決めるのは簡単ではありません。本社に近い場所は運営しやすい一方、遠方の社員には移動の負担がかかります。地図の真ん中に近い場所を選んでも、実際の交通経路では行きにくい場合があります。
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九州 / 会場選び
五十人ほどの社内イベントは、一人ひとりの顔が見えやすい規模です。それでも、いつもの同僚だけで固まれば、普段会わない人との交流は生まれにくくなります。人数が少なめだから自然に話せると考えず、席と進行で会話の入口を作ることが大切です。
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九州 / 会場選び
百人の懇親会で、会場には余裕があるのに受付だけ混み合う。原因は人数そのものより、同じ時間にどれだけの人が到着するかにある場合があります。複数拠点から集まる催しでは、バスや列車の到着によって、短い時間に人が集中することがあります。
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九州 / 会場選び
三百人の社員総会で大切なのは、全員の席を用意することだけではありません。同じ時間に入場し、休憩で席を立ち、閉会後に出口へ向かう。その動きを会場の広さと合わせて考える必要があります。椅子を並べた図面だけでは、当日の混雑は見えにくいものです。
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九州 / 会場選び
五百人規模の社内表彰式では、舞台の演出と同じくらい、受賞者が安心して登壇できる準備が大切です。呼ばれてから舞台へ向かう道が分からなかったり、退場する人とすれ違ったりすると、祝福の時間が途切れてしまいます。
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九州 / 会場選び
ホテルとホールのどちらで社内イベントを開くか。雰囲気や料金だけで比べると、決めた後に必要な準備が増えることがあります。式典から懇親会へ移る、机を動かす、食事を出すといった作業を、誰がどの時間に行うかまで見ることが大切です。
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九州 / 会場選び
会場を下見した後で、機材が入る場所や控室の広さを確認し忘れたと気づく。遠方からもう一度行くのが難しい場合、写真を見返しても必要な場所が写っていないと、準備が止まってしまいます。下見は、会場の雰囲気を見るだけでなく、当日の使い方を確かめる時間です。
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九州 / 会場選び
立食なら多くの人と話せる、着席なら落ち着いて食べられる。どちらも特徴ですが、それだけで社内懇親会の形式を決めると、参加者の過ごし方に合わないことがあります。特に遠方から来る社員がいる場合は、移動の疲れや帰りの予定も考えたいところです。
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九州 / 会場選び
会場費が安い候補を選んだのに、送迎や機材を足すと予算を超えてしまった。社内イベントの会場比較では、部屋を借りる料金だけを見ないことが大切です。九州の複数拠点から社員が集まる場合は、移動や宿泊まで含めて全体を考える必要があります。
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九州 / 会場選び
会場に駐車場があると聞いて安心していたら、当日は入口に車が並んだ。社員が車で集まる社内イベントでは、停められる台数と、同じ時間に入れるかどうかを分けて考える必要があります。終了後に一斉に出る動きも、会場選びの段階で見ておきたい条件です。
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九州 / 会場選び
会場にインターネットがあると聞いていても、それだけで社員総会の配信準備が終わるわけではありません。資料を送る、会場の映像を届ける、離れた拠点から発言してもらうなど、使い方によって確認する内容が変わります。
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九州 / 会場選び
表彰式の舞台を前から見ると立派なのに、後ろの席では受賞者の顔も画面の文字も分かりにくい。そうなると、客席は何に拍手をしているかを受け取りづらくなります。舞台の見た目を整えるときは、最後列の参加者の視点も欠かせません。
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九州 / 会場選び
社内イベントへ参加したいけれど、会場まで無理なく移動できるか分からない。長い時間座っていられるか、途中で休めるかが気になる。こうした心配は、会場名と開始時刻だけの案内では解消できません。参加者が自分の状況に合わせて判断できる情報を用意することが大切です。
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九州 / 周年行事
会社の周年イベントを任されたとき、「一年前から何をしておけばよいのか」と悩む方は多いと思います。会場、映像、記念品、来賓への案内。必要そうなものを書き出すほど、どこから手を付けるべきか分からなくなることもあります。
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九州 / 周年行事
周年イベントのテーマを考えるとき、印象的な言葉を先に探しても、なかなか決まらないことがあります。「感謝」「挑戦」「未来」は使いやすい言葉ですが、それだけでは自社の何を伝える日なのかが見えません。テーマは、会社の歴史と今の社員をつなぐために考えるものです。
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福岡 / 周年行事
周年イベントで会社の歩みを展示したいと思っても、写真や製品を集めるだけでは見やすい展示になりません。何が写っているか分からない写真や、説明のない製品が並ぶと、昔を知っている社員だけが楽しめる内容になってしまいます。
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九州 / 周年行事
周年式典へ来賓を招く際、出席の返答をもらっただけでは、当日の準備は終わりません。何時に着くか、誰が迎えるか、控室を使うか、挨拶をお願いするか。それぞれを確認しておかないと、受付で初めて調整することになります。
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九州 / 周年行事
周年映像へ社員の声を入れたいと考え、各拠点へ動画をお願いしたものの、「おめでとうございます」という言葉ばかりが集まった。祝福の言葉も大切ですが、それだけでは、会社の歩みや働く人の思いを知る映像にするのは難しいことがあります。
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九州 / 周年行事
周年式典が予定より長くなり、懇親会の開始が遅れる。会場の配置を変える間、参加者が立ったまま待つ。式典と懇親会を続けて開くときは、それぞれの内容だけでなく、間の時間を準備することが大切です。
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九州 / 表彰式
社内表彰式で受賞者の名前と実績を読み上げたものの、会場の反応が思ったほど大きくない。そんなとき、照明や音楽を足せばよいのでしょうか。もちろん演出も大切ですが、その前に見直したいのが、「何がすごかったのか」が参加者へ伝わっているかという点です。
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宮崎 / 表彰式
表彰式のリハーサルをしたいけれど、受賞者が会場へ来るのは本番直前。九州各地から社員が集まる社内表彰式では、移動の都合で全員が長いリハーサルに参加できるとは限りません。それでも、受賞者が来るまで何も確認できないわけではありません。
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九州 / 表彰式
表彰式の司会台本を作るとき、開会の挨拶や盛り上げる言葉から考えたくなるかもしれません。でも、受賞する人にとって大切なのは、自分の名前が正しく呼ばれ、どんな仕事が評価されたかが伝わることです。
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福岡 / 表彰式
個人の成果をたたえる賞と、拠点や部署の協力を評価する賞。同じ表彰式で両方を行うとき、全てを同じ紹介と授与の方法で進めると、何を評価した賞なのかが見えにくくなることがあります。特にチーム賞は、代表者一人の表彰に見えてしまわない工夫が必要です。
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九州 / 表彰式
表彰式の写真を受け取ったものの、社内の記事に使いたい場面が見つからない。授与の写真はあるけれど、誰がどの賞を受けたか分からない。写真を撮ってもらうことと、後で使える記録を残すことは、同じではありません。撮影を頼む前に、使う目的を整理する必要があります。
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九州 / 表彰式
会場では拍手が起きているのに、画面の向こうの受賞者には聞こえていない。名前を呼ばれた本人が、いつ話せばよいか迷っている。オンラインを組み合わせた社内表彰式では、映像がつながることだけでなく、受賞する時間をどう共有するかを考える必要があります。
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九州 / 全社会議
キックオフで経営方針を説明したのに、終わってみると社員の反応がよく分からない。資料は配布したし、説明もした。それでも翌週の仕事が変わらないとしたら、必要なのは説明を増やすことなのでしょうか。
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九州 / 全社会議
社員総会で質問を集めたものの、時間が足りずに一部しか答えられなかった。そのまま終わると、質問した社員は、自分の声が届いたのか分からなくなります。すべてへその場で答えることより、答えられない質問をどう扱うかまで決めることが大切です。
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九州 / 全社会議
全社会議で部署や拠点を混ぜて話してもらえば、新しい意見が出るはず。そう考えて分科会を用意したものの、実際には自己紹介だけで時間が過ぎたり、一人の説明を全員で聞いたりすることがあります。人を小さな部屋に分けるだけでは、話合いの目的まで共有されるわけではありません。
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九州 / 全社会議
キックオフの冒頭で映像を流したい。でも、社長の発表でも同じ方針を説明する予定なので、何を映像にすればよいか迷う。そんなときは、映像に入れる情報を増やす前に、発表との役割分担を考えてみてください。同じ内容を続けて伝えると、映像も発表も印象が薄くなることがあります。
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福岡 / 全社会議
会場の声はオンラインに届いているのに、オンラインの社員が話すと会場では聞き取りにくい。発言するたびに「聞こえますか」と確かめているうちに、質問をする人が減ってしまう。ハイブリッドの社内イベントでは、映像が映っているだけでは会話が成立しません。
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九州 / 全社会議
社員総会で新しい取り組みを決めたのに、一か月後には日々の仕事に埋もれてしまった。担当者が確認すると「これから進めます」という返事が続く。会議の場で前向きな意見が出ても、そのまま実行が続くとは限りません。
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九州 / 懇親会
九州の各拠点から社員が集まる懇親会。席は混ぜたのに、結局いつもの同僚同士で話している。知らない人へ何を聞けばよいか分からず、料理を取りに行く時間が長くなる。そんな場面を変える方法の一つが、会話の入口になる質問カードです。
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九州 / 懇親会
せっかく九州の各拠点から社員が集まるので、普段話さない人同士で座ってほしい。そう思って席をくじで決めても、会話が生まれるとは限りません。初対面ばかりで緊張する卓もあれば、知っている人同士だけで話が進む卓もあります。
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九州 / 懇親会
懇親会のゲームを任されたとき、何が盛り上がるかを考える前に、誰と誰に話してほしいかを考えてみてください。正解を知っている一人が答え続けるゲームでは、同じ卓にいても、ほかの社員は見ているだけになることがあります。
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九州 / 懇親会
懇親会が始まってしばらくして、遠方の拠点から社員が到着した。挨拶をして席に着いた頃には、料理がほとんど残っていなかった。料理の総量を参加人数で用意していても、食べるタイミングが違えば、全員に行き渡るとは限りません。
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九州 / 懇親会
会社の忘年会で一年を振り返りたいけれど、拠点ごとの報告が長くなると歓談の時間がなくなってしまう。反対に、食事だけでは、ほかの拠点が何をしていたか分からないまま終わる。忘年会の企画では、報告と交流の間をどうつなぐかが悩みどころです。
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九州 / 懇親会
ビンゴは説明しやすく、懇親会でも取り入れやすい企画です。ただ、開始後に到着した人は出た数字を追えず、早く帰る人は最後の抽選に参加できないことがあります。九州の各拠点から社員が集まるなら、ゲームの始め方と終え方も参加条件に合わせて考えたいところです。
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九州 / ファミリーデイ
家族を会社へ招くファミリーデイは、社員が普段どんな場所で働いているかを知ってもらう機会です。ただ、社員だけのイベントと同じ感覚で準備すると、家族の申込、子どもの参加条件、当日の連絡など、決めていなかった仕事が後から増えてしまいます。
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九州 / ファミリーデイ
工場を毎日使っている社員には分かる道でも、初めて訪れる家族には分かりません。「いつもの入口から入って、奥の建物へ」という案内では、どこで曲がるかも、どの建物かも判断できないことがあります。工場見学の案内は、社員の感覚から一度離れて考える必要があります。
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九州 / ファミリーデイ
子ども向けの工作を用意したのに、難しくて大人がほとんど作ってしまった。反対に、簡単すぎてすぐに終わり、次の予定まで待つことになった。企業のファミリーデイでは、参加する子どもの年齢や経験が違うため、一つの難易度で全員に合わせるのは簡単ではありません。
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九州 / ファミリーデイ
社員の名前は名簿にあるのに、一緒に来るはずの家族が別々に到着した。先に来た人は受付済みだが、残りの人をどう案内するか決まっていない。企業のファミリーデイでは、社員だけの受付とは違う場面が起こります。
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九州 / ファミリーデイ
ファミリーデイを屋外で計画していると、雨のときにどうするかが気になります。屋内の場所を押さえたので大丈夫と思っていても、定員や企画の内容、家族への連絡が決まっていなければ、変更は簡単には進みません。
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九州 / ファミリーデイ
会社の中で縁日を開けば、社員が気軽に立ち寄れる社内イベントになります。ただ、会議室に屋台を並べるだけでは、通常の仕事をしている社員と、イベントに参加する社員の動きが重なってしまいます。仕事の場所を使うからこそ、会場の区切り方が大切です。
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九州 / 社内式典
入社式の案内に会場名と開始時刻を書いたので、必要な情報は伝わっているはず。そう思っていても、初めて訪れる新入社員には、どの入口から入り、誰へ声をかければよいか分からないことがあります。慣れない土地で迎える入社初日は、小さな迷いも大きく感じられるかもしれません。
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九州 / 社内式典
新入社員歓迎会で自己紹介はしたけれど、翌日から誰に話しかければよいかは分からない。先輩の名前をたくさん聞いても、仕事との関係が見えなければ相談のきっかけにはなりにくいものです。歓迎する気持ちを、仕事の中の接点へつなげる工夫が必要です。
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九州 / 社内式典
内定者向けのイベントを開くとき、全員に同じ案内を送れば公平だと考えがちです。ただ、会場の近くに住む人と、県外から移動する人では、準備に必要な情報が違います。参加方法の違いが、そのまま交流の機会の違いにならないように考えたいところです。
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九州 / 社内式典
異動してきた社員の歓迎会で、前の部署と趣味を紹介してもらった。人柄は少し分かったけれど、どんな仕事で関わるかは曖昧なまま。翌日からも、誰に何を聞けばよいかを一人で探している。歓迎する気持ちを、仕事の始めやすさへつなげるには、紹介する内容を少し変える必要があります。
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九州 / 社内式典
永年勤続表彰で名前と勤続年数を読み上げ、記念品を渡す。その形式は大切ですが、受賞者がどんな仕事を続けてきたかが伝わらないままでは、若い社員には自分との関係が見えにくいことがあります。長い時間を、具体的な仕事の場面として紹介する工夫が必要です。
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九州 / 運営準備
社内イベントの企画書を作ったのに、「なぜこの方法なのか」「ほかの案では駄目なのか」と質問が戻ってくる。写真や演出のイメージを増やしても、承認が進まない。そんなときは、企画の魅力より、判断に必要な情報が足りていないのかもしれません。
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九州 / 運営準備
最初の見積りでは予算内だったのに、準備が進むにつれて追加費用が増えていく。参加人数の変更、宿泊の追加、映像の修正など、一つずつは小さくても、最後にまとめると大きな差になることがあります。
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福岡 / 運営準備
司会の原稿はできているのに、本番で映像が始まらない。中継先が話し始めたとき、会場ではまだ拍手が続いている。社内イベントでは、読む言葉を用意するだけでは、全員の動きはそろいません。誰が何を見て次へ進むかを共有する必要があります。
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九州 / 運営準備
受付で名前を探すのに時間がかかり、開会直前まで列が残っている。名札の表記を直している間に、次の参加者が待っている。社内イベントの受付は、人数分の名札を用意するだけでは進みません。通常の受付と、その場で確認が必要な対応を分けることが大切です。
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九州 / 運営準備
案内板を作ったのに、受付で場所を聞かれる。招待メールにはイベント名が書かれ、施設の表示には部屋名が出ているため、同じ会場か分からない。社内イベントの案内は、矢印を増やすだけでは分かりやすくなりません。参加者が見ている名前と、現地の表示をつなげる必要があります。
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九州 / 運営準備
社内イベントの映像を作るため、各拠点へ写真を頼んだ。たくさん届いたものの、何の場面か分からない写真や、同じ集合写真ばかりで、構成に合う素材が足りない。締切の直前に聞き直しが増えると、送る側も編集する側も大変です。
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九州 / 運営準備
出演する社員が会場へそろうのは本番直前。それでも映像や音、司会との合図は確認しなければならない。九州各地の社員が登壇する社内イベントでは、全員が集まるまで待っていると、確認できる時間が足りなくなることがあります。
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九州 / 運営準備
「満足した」という回答が多ければ、次の社内イベントも同じ内容でよいのでしょうか。反対に、満足度が低かったとき、企画そのものを変えるべきなのでしょうか。一つの点数だけでは、社員が何を評価し、何に困ったのかまでは分かりません。
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九州 / 運営準備
社内イベントの担当者一覧はあるのに、急な変更が出ると誰へ聞けばよいか分からない。会場は主催者の確認を待ち、主催者は制作会社が進めていると思っている。役割分担では、作業する人の名前を並べるだけでなく、何を誰が決めるかをそろえる必要があります。
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福岡 / 運営準備
福岡で社員総会と懇親会を開くことになり、先にプログラムを組んだところ、遠方の社員が表彰式の途中で帰らなければならなくなった。こうした行き違いを防ぐには、開始から内容を積み上げるだけでなく、社員が帰る予定から考えることが必要です。
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九州 / 運営準備
「九州で社内イベントを開きたいけれど、何から相談すればよいか分からない」。イベント会社を探し始めた担当者の方には、こんな迷いがあるのではないでしょうか。内容が決まっていないのに連絡してよいのか、予算を聞かれても答えられないのではないか。そう考えると、相談する前の準備だけで時間が過ぎてしまいます。
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九州 / 運営準備
四月に社員総会、夏に懇親会、年末に表彰式。社内イベントの予定を並べてみると、毎年いくつもの行事を準備している会社は多いと思います。ところが、無事に終わっても、「年間を通じて社員に何が伝わったか」と聞かれると、答えに迷うことがあります。
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