GROWS KYUSHU JOURNAL

九州の社内イベント
企画・運営ガイド

会場選びから、企画、当日の運営まで。
福岡・佐賀・長崎・熊本・大分・宮崎・鹿児島の担当者さまへ、地域に合った準備のヒントをお届けします。

全100記事

社内イベントのイメージ

福岡 / 会場選び

福岡の社内イベント会場選び|ホテル日航福岡と福岡国際会議場の検討ポイント

福岡で社内イベントを企画するとき、博多駅の近くにするか、会議施設を利用するかは悩みやすいところです。九州各地から社員を集めるなら交通の便利さも気になりますし、社員総会や表彰式を行うなら設備も確認したい。候補を見始めると、比べる項目が増えていきます。

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社内イベントのイメージ

佐賀 / 会場選び

佐賀の社内イベント会場選び|ホテルと文化会館を目的・食事・来場方法で比較

佐賀で社員総会や周年イベントを開くとき、ホテルの宴会場と文化会館のどちらがよいか、迷う担当者さまもいると思います。人数が入ることは大前提ですが、同じ人数でも、壇上の発表を聞く時間が中心なのか、食事をしながら社員同士で話す時間が中心なのかによって、必要な会場は変わります。

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熊本 / 会場選び

熊本の社内イベント会場選び|熊本城ホールとホテル日航熊本をどう比べる?

熊本で社員総会や周年イベントの会場を探すとき、人数に合う部屋を見つけても、それだけでは決めきれないことがあります。発表を中心にするのか、懇親会まで行うのか。熊本市内の社員に加え、県内各地や九州の別拠点から誰が来るのかによって、使いやすい会場は変わります。

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宮崎 / 会場選び

宮崎の社内イベント会場選び|宮崎観光ホテルと宮崎市民プラザの検討ポイント

宮崎で社内イベントを開くとき、会場選びと同じくらい気になるのが、社員が無理なく集まれるかということです。宮崎市内から来る人、県北や県西の事業所から来る人、航空便を利用する人では、一日の行程が違います。人数に合う部屋が見つかっても、開会と終了の時刻が合わなければ、参加しづらいイベントになってしまいます。

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鹿児島 / 会場選び

鹿児島の社内イベント会場選び|城山ホテルとカクイックス交流センターの比較

鹿児島の社内イベントで会場を選ぶときは、社員がどこから来るのかを最初に確認したいところです。市内の事業所だけでなく、県内各地や離島、九州の別拠点から集まる場合、駅、空港、港と、到着する場所が分かれます。会場の使いやすさは、その場所へ着いてからの動きによっても変わります。

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福岡 / 会場選び

ホテル日航福岡で社内イベント|遠方の社員を迎える受付と宿泊の準備

ホテル日航福岡で社内イベントを開くことが決まったら、次に考えたいのが社員をどう迎えるかです。博多駅の近くで開催する場合も、初めて来る社員が迷わず宴会場へ着けるとは限りません。九州各地からの参加者がいると、到着時刻も、荷物も、宿泊の有無も違います。

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福岡 / 会場選び

福岡国際会議場で社員総会|全体会と分科会をつなぐ社内イベントの作り方

九州の社員を福岡へ集める社員総会で、経営方針の発表だけでなく、部署ごとの議論も行いたい。そんなときに検討するのが、全体会と分科会を組み合わせる開催です。大勢が同じ話を聞いた後に、少人数で自分たちの仕事へ引きつけて考えることで、方針を具体的な行動へつなげやすくなります。

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佐賀 / 会場選び

ホテルニューオータニ佐賀で周年イベント|来賓対応と食事を両立する進行の考え方

周年イベントで来賓を迎えるとき、失礼のない式典にしたいという気持ちから、挨拶や紹介が増えることがあります。一方で、社員には食事や会話も楽しんでほしい。その両方を大切にするには、料理を決める打ち合わせと、式典の進行を決める打ち合わせをつなげることが必要です。

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佐賀 / 会場選び

佐賀市文化会館で社内表彰式・社員発表会|舞台と客席をつなぐ準備の進め方

社内表彰式や社員発表会をホールで開くと、壇上に立つ社員へ自然と注目が集まります。その一方で、会議室とは違う広さや舞台の動きに、登壇者が戸惑うことも考えられます。客席が整っているからこそ、話す人が落ち着いて立てる準備まで大切にしたいところです。

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長崎 / 会場選び

出島メッセ長崎で社内イベント|社員の成果展示と発表をつなげる企画の作り方

社員の仕事を紹介する社内イベントで、壇上の発表だけでは伝えきれないと感じることがあります。製品の細かな工夫や、現場で使う道具、改善前後の違いは、近くで見ながら説明を聞く方が分かりやすい場合もあります。そんなときに考えたいのが、発表と展示を組み合わせる方法です。

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熊本 / 会場選び

熊本城ホールで社員総会・周年イベント|舞台発表と展示を両立する会場の使い方

熊本で大勢の社員が集まるイベントを開くとき、全員で同じ発表を見る時間と、部署の取り組みを近くで知る時間を両方つくりたいことがあります。ホールと展示、会議の機能を使い分けるには、部屋を多く借りるだけでなく、社員がどう動くかを考える必要があります。

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熊本 / 会場選び

ホテル日航熊本で社内表彰式|授与・記念撮影・食事をつなぐ進行の作り方

社内表彰式をホテルの宴会場で行うとき、受賞者を華やかに迎えたいと考える一方で、料理の提供や席からの移動も気になります。名前を呼んで表彰状を渡すだけに見えても、その前後には多くの動きがあります。受賞者が迷わず動ける準備があってこそ、会場の拍手を落ち着いて受け止められます。

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大分 / 会場選び

ホテル日航大分オアシスタワーで社内懇親会|拠点を超えて話せる席と進行の作り方

九州の社員が集まる懇親会で、「普段話さない人とも交流してほしい」と考える担当者さまは多いと思います。ただ、部署を混ぜて席を決めただけでは、会話が始まらないこともあります。知らない人の隣へ座ることと、自然に話せることは同じではありません。

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宮崎 / 会場選び

宮崎観光ホテルで社内イベント|遠方社員も参加しやすい式典と懇親会の時間配分

宮崎で式典と懇親会を開くとき、内容を充実させようとするほど終了時刻が遅くなることがあります。九州の別拠点や県内の遠方から社員が来る場合は、帰りの予定も大切です。集まってよかったと思える一日にするためには、会場内の企画と、移動の条件を一緒に考える必要があります。

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宮崎 / 会場選び

宮崎市民プラザで社員発表会|伝わる発表原稿と当日の準備を解説

社員発表会を企画するとき、会場や機材の準備が進んでも、発表の中身に不安が残ることがあります。各部署から資料が集まったものの、専門用語が多い、時間が長い、何を伝えたいか分かりにくい。そんな状態なら、見せ方より先に、話の順番を整理することが必要です。

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鹿児島 / 会場選び

城山ホテル鹿児島で社内イベント|団体送迎と受付をつなぐ集合計画の作り方

社内イベントの会場が決まると、企画や料理の打ち合わせが中心になりがちです。しかし、遠方から集まる社員にとっては、会場へ着くまでの案内もイベントの一部です。どこで乗り、何時に出発し、ホテルのどこへ行くのかが分かれば、落ち着いて参加できます。

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鹿児島 / 会場選び

カクイックス交流センターで社内研修|貸室の選び方と参加しやすい運営を解説

社内研修の会場を探すとき、机と椅子があれば十分だと思うことがあるかもしれません。しかし、話を聞く研修と、社員同士で考える研修では、使いやすい部屋が違います。さらに、公共の複合施設では、自社の参加者以外にも利用者がいることを踏まえた準備が必要です。

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福岡 / 開催準備

福岡の社内イベントで県外ゲストを迎えるには?招待から到着・帰路までの準備

福岡で社内イベントを開き、県外の役員や取引先、他拠点の社員を招くときは、会場の用意だけでは準備が終わりません。相手は移動の方法や到着後の予定を見て、参加の準備をします。主催者が分かっていることでも、案内に書かれていなければ相手には伝わりません。

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九州 / 開催準備

九州の社内ワークショップ企画|拠点を超えて業務改善のアイデアを持ち帰る方法

九州の各拠点から社員が集まる社内イベントで、交流だけでなく、仕事に役立つ話し合いも行いたい。そんなときに検討したいのが、拠点を混ぜたワークショップです。ただし、社員をグループに分けて「改善案を出してください」と伝えるだけでは、具体的な話に進まないことがあります。

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九州 / 開催準備

九州の企業ファミリーデイ企画|社員の仕事を家族に伝える展示と体験の作り方

会社のファミリーデイで、家族に職場を見てもらいたいと考えることがあります。ただ、仕事の資料や設備を並べるだけでは、子どもにも大人にも内容が伝わりにくい場合があります。普段その仕事をしていない人へ、どこから説明するかを考えることが大切です。

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九州 / 開催準備

九州の夏の社内イベント企画|屋内会場で交替勤務の社員も楽しめる開催方法

夏の社内イベントを屋内で開きたいと考えたとき、天候を気にせず実施できることへ目が向きます。ただ、屋内にすれば準備が簡単になるわけではありません。仕事を続けながら交替で参加する社員がいる場合は、参加の時間帯や会場の使い方を工夫する必要があります。

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九州 / 開催準備

九州の宿泊型社内イベント|研修・懇親会・宿泊を分けて参加しやすくする方法

職場を離れて社員同士が話す時間をつくりたいとき、宿泊を伴う社内イベントが候補になります。日帰りでは慌ただしい議論や交流に時間を使える一方、社員によって泊まれる条件は違います。全員に同じ参加方法を求める前に、何のための宿泊なのかを考えることが大切です。

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九州 / 開催準備

九州の企業周年イベント|ものづくりの技術を社員展示で伝える企画の作り方

企業の周年イベントで、会社の歴史や技術を紹介したいと考えることがあります。ただ、年表と製品を並べるだけでは、社員が自分の仕事とのつながりを感じにくい場合があります。技術を支えてきた人の工夫や、仕事が変わった理由まで伝えることで、展示に具体的な意味が生まれます。

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九州 / 開催準備

九州の企業ファミリーイベント企画|きょうだいの年齢差があっても楽しめる会場づくり

会社のファミリーイベントには、小さな子どもも、小学生や中学生も来ます。一つの体験を用意しただけでは、上の子には簡単すぎたり、下の子には難しかったりします。きょうだいが別々の企画に参加したがると、保護者がどちらへ付き添えばよいか困ることもあります。

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九州 / 開催準備

九州の周年イベントの進め方|来賓向け式典と社員交流を無理なくつなぐ方法

周年イベントに取引先や地域の関係者を招き、社員同士の交流も深めたい。どちらも大切にしようとすると、式典と懇親会の内容が増えていきます。ただ、来賓へ伝えたいことと、社員がゆっくり話したいことは、同じではありません。同じ会場で続けて行う場合も、時間の役割を整理する必要があります。

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九州 / 開催準備

九州のハイブリッド社員総会|会場とオンラインの参加者が対話できる進め方

会場では盛り上がっているのに、オンラインの参加者からは反応が見えない。社員総会を配信したときに考えたいのは、映像が届いたかだけでなく、離れた社員も会話に加われたかということです。見るだけの時間が続けば、参加している感覚を持ちにくくなります。

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九州 / 開催準備

九州の社内表彰式で紹介映像を作るには|受賞者の仕事が伝わる構成と撮影準備

社内表彰式の紹介映像を作るとき、受賞者の写真と実績の数字を集めれば形にはなります。ただ、それだけでは、別の部署の社員が「自分も見習いたい」と思える内容にするのは難しいことがあります。映像で伝えたいのは、成果の大きさに加えて、その成果につながった仕事です。

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九州 / 開催準備

九州の宿泊研修イベントの組み方|移動時間を踏まえた一泊二日のプログラム

宿泊研修の予定を立てるとき、一泊二日だから十分な時間があると思ってしまうことがあります。しかし、集合までの移動、部屋への荷物の移動、食事、帰りの出発を入れると、研修に使える時間は意外に限られます。講義を詰める前に、実際に使える時間を確かめることが大切です。

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九州 / 会場選び

九州で300人の社員総会を開くには|入退場と休憩まで考えた会場レイアウト

三百人の社員総会で大切なのは、全員の席を用意することだけではありません。同じ時間に入場し、休憩で席を立ち、閉会後に出口へ向かう。その動きを会場の広さと合わせて考える必要があります。椅子を並べた図面だけでは、当日の混雑は見えにくいものです。

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九州 / 会場選び

九州の社内イベント会場下見|遠方から一度で確認するための準備と見る順番

会場を下見した後で、機材が入る場所や控室の広さを確認し忘れたと気づく。遠方からもう一度行くのが難しい場合、写真を見返しても必要な場所が写っていないと、準備が止まってしまいます。下見は、会場の雰囲気を見るだけでなく、当日の使い方を確かめる時間です。

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九州 / 会場選び

九州の社内懇親会は立食と着席どちらがよい?日帰り・宿泊が混在する席の選び方

立食なら多くの人と話せる、着席なら落ち着いて食べられる。どちらも特徴ですが、それだけで社内懇親会の形式を決めると、参加者の過ごし方に合わないことがあります。特に遠方から来る社員がいる場合は、移動の疲れや帰りの予定も考えたいところです。

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九州 / 会場選び

九州の社内イベント会場で駐車場を確認するには|台数だけでなく入庫と出庫を見る

会場に駐車場があると聞いて安心していたら、当日は入口に車が並んだ。社員が車で集まる社内イベントでは、停められる台数と、同じ時間に入れるかどうかを分けて考える必要があります。終了後に一斉に出る動きも、会場選びの段階で見ておきたい条件です。

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九州 / 会場選び

九州の社内イベントで参加しやすい案内を作るには|段差・休憩・付き添いの相談方法

社内イベントへ参加したいけれど、会場まで無理なく移動できるか分からない。長い時間座っていられるか、途中で休めるかが気になる。こうした心配は、会場名と開始時刻だけの案内では解消できません。参加者が自分の状況に合わせて判断できる情報を用意することが大切です。

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九州 / 周年行事

九州の企業周年イベントのテーマを決めるには|本社と地域拠点の歴史をつなぐ考え方

周年イベントのテーマを考えるとき、印象的な言葉を先に探しても、なかなか決まらないことがあります。「感謝」「挑戦」「未来」は使いやすい言葉ですが、それだけでは自社の何を伝える日なのかが見えません。テーマは、会社の歴史と今の社員をつなぐために考えるものです。

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九州 / 表彰式

九州の社内表彰式を伝わる場にするには|受賞理由の書き方と紹介の工夫

社内表彰式で受賞者の名前と実績を読み上げたものの、会場の反応が思ったほど大きくない。そんなとき、照明や音楽を足せばよいのでしょうか。もちろん演出も大切ですが、その前に見直したいのが、「何がすごかったのか」が参加者へ伝わっているかという点です。

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福岡 / 表彰式

九州の社内表彰式|個人賞とチーム賞の違いが伝わる紹介・授与・映像の考え方

個人の成果をたたえる賞と、拠点や部署の協力を評価する賞。同じ表彰式で両方を行うとき、全てを同じ紹介と授与の方法で進めると、何を評価した賞なのかが見えにくくなることがあります。特にチーム賞は、代表者一人の表彰に見えてしまわない工夫が必要です。

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九州 / 表彰式

九州の社内表彰式の写真撮影|社内共有に使える写真を残す準備と撮影リスト

表彰式の写真を受け取ったものの、社内の記事に使いたい場面が見つからない。授与の写真はあるけれど、誰がどの賞を受けたか分からない。写真を撮ってもらうことと、後で使える記録を残すことは、同じではありません。撮影を頼む前に、使う目的を整理する必要があります。

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九州 / 表彰式

九州のオンライン表彰式の進め方|遠隔の受賞者へ授与と拍手を届ける準備

会場では拍手が起きているのに、画面の向こうの受賞者には聞こえていない。名前を呼ばれた本人が、いつ話せばよいか迷っている。オンラインを組み合わせた社内表彰式では、映像がつながることだけでなく、受賞する時間をどう共有するかを考える必要があります。

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九州 / 全社会議

九州の全社会議で分科会を開くには|拠点を越えた対話と成果共有の進め方

全社会議で部署や拠点を混ぜて話してもらえば、新しい意見が出るはず。そう考えて分科会を用意したものの、実際には自己紹介だけで時間が過ぎたり、一人の説明を全員で聞いたりすることがあります。人を小さな部屋に分けるだけでは、話合いの目的まで共有されるわけではありません。

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九州 / 全社会議

九州のキックオフ映像の作り方|経営発表につながる構成と社員の声の集め方

キックオフの冒頭で映像を流したい。でも、社長の発表でも同じ方針を説明する予定なので、何を映像にすればよいか迷う。そんなときは、映像に入れる情報を増やす前に、発表との役割分担を考えてみてください。同じ内容を続けて伝えると、映像も発表も印象が薄くなることがあります。

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福岡 / 全社会議

福岡のハイブリッド社内イベント|九州の拠点と会話できる音声の準備

会場の声はオンラインに届いているのに、オンラインの社員が話すと会場では聞き取りにくい。発言するたびに「聞こえますか」と確かめているうちに、質問をする人が減ってしまう。ハイブリッドの社内イベントでは、映像が映っているだけでは会話が成立しません。

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九州 / 懇親会

九州の社内イベントでビンゴを楽しむには|途中参加と早退に配慮する進行

ビンゴは説明しやすく、懇親会でも取り入れやすい企画です。ただ、開始後に到着した人は出た数字を追えず、早く帰る人は最後の抽選に参加できないことがあります。九州の各拠点から社員が集まるなら、ゲームの始め方と終え方も参加条件に合わせて考えたいところです。

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九州 / ファミリーデイ

九州の企業ファミリーデイの準備|家族の申込から当日までをつなぐ役割分担

家族を会社へ招くファミリーデイは、社員が普段どんな場所で働いているかを知ってもらう機会です。ただ、社員だけのイベントと同じ感覚で準備すると、家族の申込、子どもの参加条件、当日の連絡など、決めていなかった仕事が後から増えてしまいます。

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九州 / ファミリーデイ

九州の工場見学イベントの案内係|家族への説明と集合・移動の伝え方

工場を毎日使っている社員には分かる道でも、初めて訪れる家族には分かりません。「いつもの入口から入って、奥の建物へ」という案内では、どこで曲がるかも、どの建物かも判断できないことがあります。工場見学の案内は、社員の感覚から一度離れて考える必要があります。

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九州 / ファミリーデイ

九州のファミリーデイ工作企画|親子で楽しめる難易度と時間の決め方

子ども向けの工作を用意したのに、難しくて大人がほとんど作ってしまった。反対に、簡単すぎてすぐに終わり、次の予定まで待つことになった。企業のファミリーデイでは、参加する子どもの年齢や経験が違うため、一つの難易度で全員に合わせるのは簡単ではありません。

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九州 / ファミリーデイ

九州のオフィス縁日を企画するには|通常業務と分ける会場配置と運営

会社の中で縁日を開けば、社員が気軽に立ち寄れる社内イベントになります。ただ、会議室に屋台を並べるだけでは、通常の仕事をしている社員と、イベントに参加する社員の動きが重なってしまいます。仕事の場所を使うからこそ、会場の区切り方が大切です。

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九州 / 社内式典

九州の入社式の準備|県外から来る新入社員が迷わない集合案内の作り方

入社式の案内に会場名と開始時刻を書いたので、必要な情報は伝わっているはず。そう思っていても、初めて訪れる新入社員には、どの入口から入り、誰へ声をかければよいか分からないことがあります。慣れない土地で迎える入社初日は、小さな迷いも大きく感じられるかもしれません。

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九州 / 社内式典

九州の異動者歓迎会の企画|新しい拠点で仕事の接点をつくる紹介と交流

異動してきた社員の歓迎会で、前の部署と趣味を紹介してもらった。人柄は少し分かったけれど、どんな仕事で関わるかは曖昧なまま。翌日からも、誰に何を聞けばよいかを一人で探している。歓迎する気持ちを、仕事の始めやすさへつなげるには、紹介する内容を少し変える必要があります。

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九州 / 社内式典

九州の永年勤続表彰の企画|長く会社を支えた仕事へ感謝が伝わる式典に

永年勤続表彰で名前と勤続年数を読み上げ、記念品を渡す。その形式は大切ですが、受賞者がどんな仕事を続けてきたかが伝わらないままでは、若い社員には自分との関係が見えにくいことがあります。長い時間を、具体的な仕事の場面として紹介する工夫が必要です。

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九州 / 運営準備

九州の社内イベント受付の作り方|名札の仕分けと変更窓口で混雑を減らす

受付で名前を探すのに時間がかかり、開会直前まで列が残っている。名札の表記を直している間に、次の参加者が待っている。社内イベントの受付は、人数分の名札を用意するだけでは進みません。通常の受付と、その場で確認が必要な対応を分けることが大切です。

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九州 / 運営準備

九州の社内イベント案内サイン|受付から会場まで迷わない表示の作り方

案内板を作ったのに、受付で場所を聞かれる。招待メールにはイベント名が書かれ、施設の表示には部屋名が出ているため、同じ会場か分からない。社内イベントの案内は、矢印を増やすだけでは分かりやすくなりません。参加者が見ている名前と、現地の表示をつなげる必要があります。

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九州 / 運営準備

九州の社内イベント役割分担|幹事・会場・制作会社の担当と判断する人を決める

社内イベントの担当者一覧はあるのに、急な変更が出ると誰へ聞けばよいか分からない。会場は主催者の確認を待ち、主催者は制作会社が進めていると思っている。役割分担では、作業する人の名前を並べるだけでなく、何を誰が決めるかをそろえる必要があります。

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九州 / 運営準備

九州の社内イベント会社への依頼方法|初回相談で伝えたいことと選び方

「九州で社内イベントを開きたいけれど、何から相談すればよいか分からない」。イベント会社を探し始めた担当者の方には、こんな迷いがあるのではないでしょうか。内容が決まっていないのに連絡してよいのか、予算を聞かれても答えられないのではないか。そう考えると、相談する前の準備だけで時間が過ぎてしまいます。

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