企業の周年イベントで、会社の歴史や技術を紹介したいと考えることがあります。ただ、年表と製品を並べるだけでは、社員が自分の仕事とのつながりを感じにくい場合があります。技術を支えてきた人の工夫や、仕事が変わった理由まで伝えることで、展示に具体的な意味が生まれます。
GROWSの島田です。今回は、佐世保をはじめ九州のものづくり企業を想定し、周年イベントで社員の技術を展示する方法を解説します。大きな成果だけでなく、日々の仕事を支える知恵が伝わる内容を考えていきましょう。
会社の歴史を、社員の仕事の変化として見る
周年の展示では、創業、移転、新製品の発売などの出来事を並べることがあります。その情報だけでも歩みは分かりますが、当時の社員が何を考え、どんな仕事をしたかは見えにくいかもしれません。出来事の背景を聞くことから始めます。
新しい製品を作るようになった時期には、必要な技術や確認の方法に変化があったかを調べます。何を覚え、何を工夫したのかを、確認できる社員や資料から集めます。記憶が曖昧な部分は断定せず、事実として確かめられる範囲で構成します。
すべての年を同じ量で紹介する必要はありません。会社の仕事が変わった転機を選び、現在につながる工夫を見せます。若い社員が「今の仕事は、こうしてできたのか」と理解できることを目指します。
展示する技術は、見た目の大きさだけで選ばない
大きな製品や目立つ機械は展示の中心になりやすい一方、品質や納期を支える細かな工夫もあります。確認の道具、作業を助ける治具、情報の伝え方など、現場で大切にされているものを聞きます。
例えば、ある形をそろえるための小さな道具には、使う人が迷わない工夫があるかもしれません。道具そのものだけでなく、なぜその形になったかを説明すると、他部署の社員にも技術の意味が伝わります。
管理や営業の仕事も、ものづくりを支えています。現場だけを主役にするのではなく、注文の確認や顧客との調整など、製品が届くまでの仕事を紹介する方法があります。部署を超えて、会社の仕事がつながっていることを見せます。
専門用語を、使われる場面と一緒に説明する
技術の名前だけを展示しても、専門外の社員には理解しづらいことがあります。何をするための技術か、どんな場面で必要なのかを先に伝えます。難しい言葉をすべて消すのではなく、意味が分かる説明を添えます。
例えば、精度について説明するなら、数字だけでなく、その違いが使う人や次の工程へどう影響するかを示します。ただし、分かりやすさのために技術的な意味を変えないよう、担当部署へ確認します。
原稿は、専門家の確認と、他部署の社員が読んだときの確認を分けて行うと役立ちます。正確でも伝わりにくい文章と、読みやすくても意味が違う文章の両方を避けるためです。二つの視点を通して整えます。
実物、写真、映像にそれぞれ役割を持たせる
実物を見せると、大きさや素材の印象が伝わります。一方、動いている様子や、内部の仕組みは写真や映像の方が説明しやすいことがあります。すべてを実物で展示しようとせず、伝えたい特徴に合わせて方法を選びます。
映像を使うなら、長い記録をそのまま流すより、見てほしい動きへ絞ります。どこに注目すると工夫が分かるかを字幕や説明で示します。周囲の展示の会話を妨げないよう、音声が必要かも検討します。
写真には、撮影した時期や場面を確認して説明を付けます。古い写真の人物や場所が分からない場合、推測で書かないようにします。確認できた情報だけでも、仕事の変化が伝わる組み合わせを考えられます。
実物を持ち込む場合は、大きさ、重さ、置き方を会場へ相談します。触れてよい物か、見るだけの物かも明確にします。普段の職場と同じ条件で扱えるとは限らないため、展示として使う準備が必要です。
社員の言葉は、確認した内容を生かす
技術を紹介する展示に、担当した社員の言葉を添えると、仕事の背景が伝わります。ただし、感動的に見せるために、本人が話していない思いを作らないことです。実際に聞いた内容を、意味を変えずに整理します。
取材では、「苦労したことは何ですか」だけでなく、具体的な場面を聞きます。どんな条件で困ったか、誰へ相談したか、何を変えたかを尋ねると、仕事の過程が見えます。大きな成功談でなくても、参考になる工夫があります。
文章を短くするときは、本人へ確認します。前後の説明を削ることで、違う意味に受け取られる場合があるためです。社内の関係者の名前を出すなら、その扱いも確認します。展示に載ることを本人が納得できる進め方にします。
見て回る社員が、質問できる余白を残す
展示は、読むだけで終わらず、担当者と話す時間があると理解が深まります。説明員は最初から長く話し続けず、何の仕事かを短く伝え、相手の関心に合わせて補足します。質問ができることを分かるようにします。
説明する社員にも、他の展示を見る時間を設けます。交代する、説明する時間を区切るなど、担当者自身が周年イベントへ参加できる形を考えます。自分の持ち場だけで一日が終わらないことが大切です。
質問を残せる方法を用意する案もあります。担当者がいない時間に見た社員や、その場で聞きそびれた人も参加できます。回答する担当と共有する方法を決め、集めるだけで終わらないようにします。
発表と組み合わせるなら、展示へつながる話をする
周年式典で社員発表を行う場合、展示と同じ内容をすべて話す必要はありません。壇上では、取り組みの背景や代表的な工夫を紹介し、詳しい部分を展示で見られる構成にします。発表を聞いた社員が見つけやすいよう、名称をそろえます。
例えば、発表の最後に、実際に使った道具や比較の写真を展示していることを知らせます。展示へ行くと何が分かるかが明確なら、社員が関心を持って見に行けます。大げさに盛り上げるより、内容を具体的に案内します。
展示を見る時間は、短い休憩の余りにしないことです。手洗いや移動だけで終わる時間では、話せません。展示が周年イベントの目的に関わるなら、見て回り、質問できる時間を進行へ確保します。
社外へ出せる情報かを、公開前に確認する
社員向けのイベントでも、写真や資料が後で広く共有される可能性があります。顧客情報、設計資料、公開前の製品などが含まれていないかを確認します。社内向けだから何でも展示できると考えないことです。
撮影してよい場所と、控えてほしい場所があるなら、参加者へ分かるように案内します。会社が撮った写真を広報に使う場合も、展示物の情報と人物の扱いを確認します。記録することと公開することは分けて判断します。
確認に時間がかかる内容は、早めに担当部署へ相談します。印刷や映像が完成した後に修正するより、原稿の段階で確認した方が負担を減らせます。準備の締切には、内容を確かめる時間も含めます。
展示の順番は、年代とテーマの両方から考える
歴史を伝える方法として、古いものから新しいものへ並べる構成があります。ただ、年表だけでは、それぞれの技術の関係が分からない場合もあります。品質、作業の工夫、顧客への対応など、テーマでまとめる方法も検討します。
例えば、同じ課題に対して時代ごとにどう対応してきたかを並べると、道具は変わっても大切にしている考え方が見えることがあります。現在の社員が知っている方法を入口にして、以前の仕事へさかのぼる構成も考えられます。
どちらの方法でも、展示を全部読まなければ理解できない形にはしないようにします。一つの展示だけでも、何の仕事かと工夫の意味が分かるようにします。興味を持った社員が、そこから別の展示へ進めるつながりをつくります。
準備する部署の負担を、依頼の段階で整理する
各部署へ展示を依頼する際は、求める内容と量を示します。「自由に作ってください」だけでは、必要以上に大きな展示を準備する部署もあれば、何を出せばよいか迷う部署もあります。伝えたい仕事を選ぶ基準を共有します。
原稿、写真、実物の候補を集める段階と、完成した展示を作る段階を分ける方法があります。先に内容を見れば、似た展示が重なっていないか、会社全体として抜けている仕事がないかを確認できます。各部署が作り込む前に調整します。
展示物を運ぶ担当と、当日説明する担当が違う場合は、物の扱い方を共有します。組み立てや返却が必要な物は、その方法も残します。展示を終えた後、持ち主が分からない物が会場へ残らないようにします。
終了後は、技術の記録として残せる部分を選ぶ
周年イベントが終わった後、展示の原稿や写真を整理すると、社内で仕事を紹介する資料にも使えます。ただし、当日の説明を前提にした文章は、そのままでは分かりにくいことがあります。背景を補い、読み手が一人で理解できる形へ直します。
社員から寄せられた質問も、次の説明を考える材料になります。専門外の人がどこに関心を持ち、どこで分からなくなったかが分かるためです。展示を見た人数だけでなく、どんな会話が生まれたかを担当者へ聞きます。
社員が質問しやすい雰囲気だったかも振り返ります。昔を知っている人だけが話す場では、受け継ぐ相手へ届きません。知らないことを尋ねてよいと感じられる展示になっていたかを、次の企画を考える視点にします。
九州のものづくりを、社員自身の言葉で残す
周年の展示は、会社の大きさを示すだけのものではありません。日々の仕事を支えてきた技術や工夫を、今いる社員が理解し、次へ伝える機会になります。確認できた事実と、社員の言葉を大切にして構成します。
GROWSへは、九州の会社で受け継いできた技術や、社員へ知ってほしい仕事をお聞かせください。展示と映像、発表を組み合わせ、周年イベントを次の仕事へつながる場として考えていきます。
この記事を書いた人
島田 忍
株式会社GROWS代表取締役。周年イベント、社内表彰式、キックオフ、内定式など、インナーブランディングを軸に企業イベントをプロデュース。企画から現場の運営まで携わり、組織の想いを伝え、人と人をつなぐイベントづくりに取り組んでいます。
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