子ども向けの工作を用意したのに、難しくて大人がほとんど作ってしまった。反対に、簡単すぎてすぐに終わり、次の予定まで待つことになった。企業のファミリーデイでは、参加する子どもの年齢や経験が違うため、一つの難易度で全員に合わせるのは簡単ではありません。
GROWSの島田です。九州の企業ファミリーデイで工作を取り入れるなら、完成品の見栄えだけでなく、親子がどんな時間を過ごすかを考えてみてください。今回は、題材の選び方、難易度の分け方、時間枠と運営の準備を解説します。
完成させることと、楽しむことを分けて考える
全員が見本どおりに完成させることを重視すると、スタッフが手を出しすぎる場合があります。子どもが色や形を選ぶ時間も体験の一部です。どこまでそろえて作り、どこから自由にしてよいかを決めておきます。
例えば、土台は共通にして、飾り付けを自由にする企画なら、短い時間でも自分で選ぶ場面が残ります。すべてを一から組み立てるより、難しい工程を準備しておく方法もあります。親子で相談できる部分をどこに置くかが大切です。
見本は一つだけだと、同じものを作らなければならないと感じる子どももいるかもしれません。色や飾り方の違う例を見せると、選び方の幅が伝わります。上手な作品を競う企画にするかどうかも、目的に合わせて考えます。
年齢だけで難易度を決めない
同じ年齢でも、細かな作業が好きな子どもと、短い時間で仕上げたい子どもがいます。年齢は目安にしつつ、作業の量や道具の使い方を見て、選べる内容を用意します。対象年齢や道具の条件は、材料や企画の提供者へ確認します。
基本の工程を短くし、時間がある人は飾りを追加できる形にすると、進む速さの違いに対応しやすくなります。追加の工程を必須にしなければ、早く終えた家族も、じっくり作る家族も参加できます。
説明は年齢の高い子どもだけに向けず、見て分かる手順も用意します。一度にすべてを説明するより、最初の作業を伝え、進んだら次を案内する方法があります。家族が途中で確認できる見本も役立ちます。
親子の役割を固定しすぎない
保護者には補助をお願いする場面がありますが、すべての作業を大人が代わりに行うと、子どもの体験が少なくなります。選ぶ、組み合わせる、飾るなど、子どもが自分でできる部分を残します。
一方で、大人は見ているだけという形にする必要もありません。材料を一緒に選ぶ、どこへ飾るか相談するなど、親子で話せる工程を用意します。会社のファミリーデイとして、家族が同じ時間を楽しむことにも意味があります。
兄弟姉妹が一緒に参加する場合は、同じ作品を一つ作るのか、一人ずつ作るのかを案内します。材料の数と席の用意が変わるためです。申込時に参加人数だけを聞いて、当日になって作品数が足りない状態を避けましょう。
会社らしさは、無理なく題材へ入れる
会社に関係する工作にしたい場合は、仕事の形や役割を分かりやすく取り入れます。ロゴを貼るだけでも記念にはなりますが、社員が何をしている会社かを話すきっかけにできると、見学とのつながりが生まれます。
例えば、ものを届ける仕事なら、架空の荷物を運ぶ仕組みを紙で作るなど、仕事の考え方を遊びに置き換える方法があります。実際の製品を使う場合は、材料の扱いを会社の担当者へ確認します。業務用のものだから体験に適しているとは限りません。
企業の説明を長くしすぎると、子どもが作る時間が減ります。最初に短く仕事との関係を伝え、作りながら家族で話せる程度にします。工作を会社の知識を覚える授業にしないことも大切です。
時間枠には、準備と片付けを含める
制作に三十分かかるからと、体験枠を三十分にすると、受付や説明、片付けの時間が足りなくなります。家族が席へ着く、材料を選ぶ、作る、持ち帰る準備をするという流れ全体で考えます。
次の回を続けて行うなら、机を整え、道具と材料を戻す時間も必要です。前の家族がまだ作品をまとめているところへ次の家族が来ると、入口が混みます。入れ替えの時間を予定に入れておきます。
乾かすなど待つ工程がある題材は、待っている間に何をするかも考えます。その場で持ち帰れるのか、後で受け取るのかによって案内が変わります。材料の扱いは提供者に確認し、予定より早く進めるために工程を省かないようにします。
道具を共有するなら、待ち時間を見る
一つの道具を複数の家族で使う場合、特定の工程に人が集まることがあります。材料の数だけでなく、同じ時刻に何人が同じ道具を使うかを考えます。試作では一人で進められても、本番では待ち時間が生まれるかもしれません。
道具を増やす以外に、工程の順番を変える方法もあります。ただし、手順が複雑になると説明の負担が増えます。できるだけ同じ場所で作業を続けられる配置にし、家族が道具を探して歩き回らないようにします。
刃物や熱を使う工程などは、提供者と施設の条件を確認し、誰が扱うかを決めます。一般的な工作だから大丈夫と判断せず、参加者と場所に合った企画を選びます。難しい工程を減らすことも、題材選びの方法です。
途中で終えたい家族にも対応できる形に
子どもの集中が続かなかったり、次の見学へ向かいたくなったりすることもあります。完成を強制せず、どこまでできれば持ち帰れるかを考えておきます。未完成のまま渡せるかは、材料の状態も含めて確認します。
作り足したい家族がいる場合も、次の回の準備へ影響しない範囲を決めます。時間が来たら急に片付けるのではなく、終わりが近いことを短く案内します。家族が自分で区切りをつけやすい進行にします。
持ち帰り用の袋や箱も、作品の形に合うものを用意します。九州の遠方拠点から来る家族なら、移動中に持ちやすいかも大切です。大きな作品を作る場合は、申込前にサイズの見込みを伝えるとよいでしょう。
基本と追加を分ける具体例
例えば、紙の台紙に飾りを付ける記念ボードを作るとします。基本は台紙を選び、名前や好きな色を入れ、飾りを貼るところまでにします。余裕がある家族は、会社の仕事に関係する形や、家族で考えた絵を足せるようにします。これは構成の例で、材料の選定は提供者と確認します。
この形なら、作業の速い家族が先に終わっても、追加の工夫を楽しめます。ゆっくり進める家族も、基本の工程で区切れます。追加の飾りを付けないと未完成に見える見本にはせず、基本だけでも作品としてまとまるようにします。
説明では、どこから自由に作ってよいかを伝えます。見本と違ってもよいことが分かると、子どもは自分で選びやすくなります。スタッフも、見本へ近づけるために直すのではなく、本人がどうしたいかを聞いて手伝うようにします。
スタッフの役割を、作業ごとに分ける
全員が同じように説明をしていると、材料の補充や受付が手薄になることがあります。参加者を席へ案内する人、作り方を説明する人、材料と道具を見る人など、必要な仕事を分けます。人数が少ない場合も、どの仕事を兼ねるかが分かるようにします。
説明の内容はそろえておきます。スタッフによって工程や終了の条件が違うと、家族は戸惑います。迷いやすい箇所と、よく出る質問を試作から拾い、同じ答えを返せるようにします。ただし、自由に飾る部分まで統一する必要はありません。
家族から材料の追加を頼まれた場合の扱いも決めます。予備があっても、後の回で使う分かもしれません。目の前の家族だけへ自由に渡すのではなく、全体の数を見て判断する担当者を置きます。
作品の取り違えを防ぐ工夫
乾かすために作品をまとめて置く場合は、誰のものか分かる方法が必要です。名前をどこへ記入するか、受付の番号を使うかなど、企画に合う方法を決めます。作品そのものへ記入したくない家族がいることも考えます。
受け取り場所は、制作した机と違う場合もあります。家族が次の見学へ移る前に、いつどこで受け取るかを伝えます。受付の担当者も答えられるようにしておくと、問い合わせを受けたときに案内しやすくなります。
当日受け取り忘れた場合の連絡先も必要です。作品をいつまで預かるか、会社側で扱いを決めておきます。工作が終わったところで担当がいなくならないよう、受け渡しまでを企画の仕事に含めます。
見学との間に、移動の余裕を残す
工作の終了直後に見学が出発する予定だと、片付けや作品の受け取りで間に合わないことがあります。家族が席を立ち、荷物を持ち、集合場所へ行く時間を残します。体験時間だけを並べて一日の予定を作らないことが大切です。
九州の複数拠点から来る家族が参加する場合は、来場直後に細かな作業を始めるより、受付や休憩の時間を置く方がよいこともあります。移動してきた家族の状態も想像し、詰め込みすぎない予定を考えます。
予約した時間に遅れた家族が来た場合も、残り時間で作れるかを担当者が判断できるようにします。次の回へ移れるのか、基本の工程だけ参加できるのかを決めておけば、受付で迷いません。参加を急がせるより、家族が選べる方法を短く伝える方が、落ち着いて体験を始められます。
試作は、説明を知らない人にも頼む
企画担当者だけで試作すると、手順を知っている分だけ早く進みます。初めて作る人に説明し、どこで迷うかを見ます。家族向けの企画なら、親子で参加する場面を想定し、保護者の補助が必要な工程も確かめます。
試作で分かった時間は、そのまま本番の時間にしないようにします。材料を選ぶ時間や、道具を待つ時間が加わるためです。余裕を残し、説明を短くする工夫と合わせて予定を整えます。
九州のファミリーデイで工作を行うなら、完成品だけでなく、親子が選び、話し、作る時間を考えてみてください。GROWSでは、参加する家族の年齢や会場の条件に合わせて、体験企画と運営の組み立てをご相談いただけます。
この記事を書いた人
島田 忍
株式会社GROWS代表取締役。周年イベント、社内表彰式、キックオフ、内定式など、インナーブランディングを軸に企業イベントをプロデュース。企画から現場の運営まで携わり、組織の想いを伝え、人と人をつなぐイベントづくりに取り組んでいます。
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