周年映像へ社員の声を入れたいと考え、各拠点へ動画をお願いしたものの、「おめでとうございます」という言葉ばかりが集まった。祝福の言葉も大切ですが、それだけでは、会社の歩みや働く人の思いを知る映像にするのは難しいことがあります。
GROWSの島田です。九州各地の社員が登場する周年映像では、撮影する人数より、何を聞くかが内容を左右します。この記事では、離れた拠点から言葉を集め、会社の歴史とこれからにつながる映像へまとめる方法を説明します。
映像を見た社員へ、何を残したいかを決める
周年映像には、歴史を振り返る、支えてきた人へ感謝を伝える、未来の方向を共有するなどの役割があります。すべてを同じ長さで入れると、何を伝えたい映像かが曖昧になります。中心の役割を決めます。
社員の声を使う場合は、会社の説明を代わりに読み上げてもらうのではなく、その人だから話せる内容を集めます。仕事で大切にしていること、助けられた経験、次の世代へ残したいことなど、具体的な問いを考えます。
映像の最後に何を感じてほしいかが決まると、質問も絞れます。「会社をもっと知る」だけでなく、「他拠点の仕事も自分たちにつながっていると分かる」など、見終えた後の理解を具体的にします。
全員へ同じ挨拶を求めない
同じ文を全拠点へ読んでもらう方法は、統一感を出しやすい一方、それぞれの違いが見えにくくなります。周年の数字や祝いの言葉だけでなく、普段の仕事に関する一言を聞くと、その拠点の役割が伝わります。
質問は答えやすい大きさにします。「会社の未来をどう考えますか」では広すぎるなら、「これからも大切にしたい仕事の進め方は何ですか」と尋ねます。専門的な話でも、具体的な場面があれば他部署の社員に伝えやすくなります。
同じ問いを使う場合も、答えをそろえる必要はありません。違う言葉の中に共通する思いが見える方が、自然な映像になることがあります。主催者が期待する言い方へ、すべてを直さないようにします。
登場する人は、年数や役職だけで選ばない
長く働く社員には会社の変化を聞けますが、新しい社員には初めて知った魅力や現在の仕事への思いを聞けます。役職者だけでなく、様々な仕事を担う人の視点を入れると、会社の姿が広がります。
各拠点から同じ人数を出すことだけが公平さではありません。映像の目的に合う話があるかを見ながら、特定の地域や部署へ偏りすぎないようにします。登場しない拠点がある場合も、写真や仕事の紹介で関わりを伝える方法があります。
出演をお願いするときは、使う目的と公開する範囲を説明します。カメラの前で話すことが苦手な人へ、無理に出演を求めないことも大切です。文章で答えてもらい、確認のうえで紹介するなど、別の方法も考えられます。
撮影前に、話す内容を一緒に整理する
撮影当日に初めて質問すると、何を話すか考える時間が足りない場合があります。事前にテーマを伝え、思い出してほしい場面を示します。ただし、完成した原稿を暗記してもらうことが目的ではありません。
回答が抽象的な場合は、「どんなときにそう感じましたか」と具体例を聞きます。会社が好きだという言葉に、同僚に助けられた場面が添えられると、見る人も意味を理解できます。話を大きくするより、実際の出来事を丁寧に聞きます。
過去の出来事を扱う場合は、年や名称などを確認します。記憶が曖昧なことを、映像の流れに合うからと断定しないようにします。本人の感想と、会社の事実として示す情報を分けて整理します。
拠点で撮る場合は、少数の条件をそろえる
各拠点で撮影してもらうなら、画面の向き、人物の大きさ、話す位置などを簡単に伝えます。細かな専門用語を並べるより、見本があると理解しやすくなります。短い試し撮りを先に送ってもらう方法もあります。
声が聞こえることを優先し、周囲の音が大きすぎない場所を選びます。背景に仕事の様子を入れたい場合も、話が聞き取れるかを確認します。きれいな背景でも言葉が届かなければ、社員の思いは伝わりません。
撮影する場所には、公開できない資料や画面がないかを確認します。工場や作業場所では、現場のルールを優先します。映像のために普段と違う無理な動きを求めないようにします。
表情だけでなく、仕事の様子も集める
社員が話す画に加え、仕事の手元、職場の様子、製品などがあると、内容を理解しやすくなります。話と関係する場面を選び、雰囲気だけの風景を増やしすぎないようにします。
各拠点へ依頼する際は、何を撮ってほしいかを具体的にします。「仕事の動画」だけでは、編集に必要な素材がそろわない場合があります。紹介する話に合わせて、少数の場面をお願いする方が負担も抑えられます。
写真を使う場合は、撮影した時期と内容を確認します。古い写真を現在の職場のように見せないよう、必要に応じて時期を示します。見る人が誤解しないことも、自然な構成には欠かせません。
拠点ごとの順番より、話のつながりで編集する
全拠点を順番に紹介すると、同じ形式が長く続くことがあります。共通する話題ごとに言葉をつなぐと、違う拠点の社員が一つの話をしているように見せられます。例えば、受け継いだこと、今の工夫、これからの思いという流れです。
ただし、言葉をつなぐことで発言の意味が変わらないようにします。別の質問への回答を切り取って、本人が言っていない結論に見せないことが大切です。編集した内容を確認する時間を用意します。
すべての言葉を使う必要はありません。映像の長さに合わせて選び、入りきらない話は社内の記事などへ分ける方法があります。出演時間をそろえることより、伝える内容が自然につながるかを見ます。
字幕は、言葉を追える量に整える
話し言葉をそのまますべて文字にすると、画面が読みにくくなることがあります。意味を変えずに整え、短いまとまりで見せます。氏名と所属は、当日に使う表記を確認します。
専門用語が出る場合は、見る人が分かる説明を補います。本人の言い方を残すことと、初めて聞く人へ伝わることを両立させます。社内で共有する映像でも、部署が違えば分からない言葉があると考えます。
会場で上映する場合は、後方から字幕が読めるかを確認します。編集画面で読めることと、会場の距離で読めることは違います。文字の大きさや背景との区別を見ます。
撮り直しを減らすために、最初の素材を確認する
全拠点が撮り終わってから確認すると、同じ問題が多くの動画に残ることがあります。最初に一つの拠点で撮り、声や画角を確認してから他の拠点へ依頼する方法があります。見本が具体的になることで、担当者も準備しやすくなります。
撮影後は、その場で再生して音が聞こえるかを確かめてもらいます。映像が撮れていることだけで終わらせず、話し始めや終わりが切れていないかも確認します。機材の性能を上げるより、基本的な確認が役立つことがあります。
ファイルを受け取る方法を決める
動画はメールへ添付できない大きさになる場合があります。会社が使える受け渡しの方法を確認し、担当者へ案内します。個人の判断で外部へ公開する形にならないよう、情報の扱いをそろえます。
名前は、拠点と人物が分かる形にします。同じ名前のファイルが大量に届くと、編集時の確認に時間がかかります。話した内容のメモも添えてもらえば、必要な場面を探しやすくなります。元の動画は、受け取った段階で整理して保管します。
社内確認は、意見をまとめる担当を置く
複数の部署が別々に修正を伝えると、相反する指示が出ることがあります。内容を確認する人と、制作側へ返す人を決めます。事実の誤りと、表現の好みを分けて整理すると、必要な修正を進めやすくなります。
出演者には、自分の発言がどう使われているかを確認してもらいます。完成直前では直せる範囲が限られるため、確認の時間を制作日程へ入れます。社内確認が遅れた分を編集だけで吸収する計画にしないようにします。
当日と後日の使い方を分ける
会場で流す映像は、式典の流れに合う長さが必要です。一方、後から社内で見る場合は、拠点ごとの話を詳しく残す形も考えられます。用途を分ければ、当日に入りきらない言葉を無理に詰めずに済みます。
後日共有する予定があるなら、出演をお願いする時点で伝えます。社内だけなのか、社外へも出すのかによって確認する範囲が変わります。制作が終わってから使い道を増やすのではなく、最初に目的を共有することが大切です。
音楽と長さは、当日の役割に合わせる
音楽は感情を支えますが、社員の声より目立つと内容が届きません。言葉を聞かせる場面は音量を整え、映像の終わりが次の進行へ自然につながるようにします。音源の利用条件も確認して手配します。
上映する長さは、当日のプログラムから考えます。長くすれば多くの社員を出せますが、集中して見られるかも大切です。映像で伝える内容と、登壇者が話す内容が重なりすぎないようにします。
上映前には、会場で使う機材で映像を最後まで再生します。始まりの音量、字幕の見え方、終わった後の画面を確認します。映像の後に社長の挨拶が続くなら、司会がどの言葉でつなぐかも考えます。社員の声を聞いた直後に、その内容を受け止める言葉があると、映像だけが独立せず式典につながります。映像を作って終わりにせず、当日のどこへ置くかまで考えることが、集めた言葉を生かす準備になります。最後の一言から次の登壇まで通して試しておきましょう。
九州の周年映像は、拠点の数だけ挨拶を並べるものではありません。離れた社員の仕事と思いを、互いに知る機会にできます。GROWSへ相談する際は、今回の周年で伝えたいことと、協力を頼める拠点を共有してください。質問と構成から考えることで、社員の言葉が中心の映像を作りやすくなります。
この記事を書いた人
島田 忍
株式会社GROWS代表取締役。周年イベント、社内表彰式、キックオフ、内定式など、インナーブランディングを軸に企業イベントをプロデュース。企画から現場の運営まで携わり、組織の想いを伝え、人と人をつなぐイベントづくりに取り組んでいます。
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