キックオフの冒頭で映像を流したい。でも、社長の発表でも同じ方針を説明する予定なので、何を映像にすればよいか迷う。そんなときは、映像に入れる情報を増やす前に、発表との役割分担を考えてみてください。同じ内容を続けて伝えると、映像も発表も印象が薄くなることがあります。
GROWSの島田です。九州の社内イベントで各拠点の社員が集まるなら、普段は見えない仕事や、これから考えたい問いを映像で共有する方法があります。今回は、派手さだけに頼らず、経営発表を聞く準備になるキックオフ映像をどう作るか、素材集めから当日の見せ方まで解説します。
映像を見た後に、何を考えてほしいか
映像の構成を決める前に、見終わった社員にどんな気持ちで次の発表を聞いてほしいかを言葉にします。一年の努力を振り返って前を向いてほしいのか、事業の変化を知って方針の背景を考えてほしいのか。どちらを選ぶかによって、必要な写真も言葉も変わります。
例えば、新しい拠点間連携を発表する場なら、まず各拠点の仕事がどうつながっているかを見せる構成が考えられます。福岡で受けた相談が別の地域の担当者へつながり、それぞれの仕事を経て顧客へ届く、という流れです。これは構成の例であり、実際には自社の業務に合わせて作ります。
映像ですべての施策まで説明しようとすると、文字が増え、理解するための時間が必要になります。映像は背景や問いを共有し、具体的な方針や判断は経営発表で伝える。このように役割を分けると、それぞれの内容を整理しやすくなります。
会社の言葉を、仕事の場面へ置き換える
「挑戦」「成長」「つながり」といった言葉は便利ですが、その言葉だけでは社員が自分の仕事を思い浮かべにくいことがあります。挑戦なら何に取り組む姿なのか、つながりなら誰と誰のどんなやり取りなのか。撮影する場面まで具体化してみます。
例えば、初めての業務について先輩に相談している様子や、異なる拠点の社員が画面を見ながら話している様子は、仕事の中の関係を伝える材料になります。ただし、撮影のために実際にはない仕事を演じてもらい、それを日常の実録として見せることは避けます。再現する場合は、見せ方を含めて会社側と相談します。
九州の風景を入れることにも意味はありますが、名所を順番に並べるだけでは会社の映像になりません。その地域で誰がどんな仕事をしているのかが分かる素材を中心にし、風景は場所を伝える補助として使います。地域の紹介と、社員の仕事の紹介を混同しないことが大切です。
社員への質問は短く、具体的にする
社員の声を入れるなら、「今後の抱負をお願いします」だけでは回答が抽象的になりがちです。「今年、ほかの拠点に助けてもらった仕事はありますか」「次の一年で、試してみたいことは何ですか」と、経験や行動を答えられる質問にします。
回答はうまい言葉に整えすぎない方が、その人の考えが伝わることもあります。ただし、長い話を短く編集するときには、前後の意味が変わらないように確認が必要です。一部分だけを取り出して、本人が言っていない強い主張に見せないよう、編集後の言葉を確かめます。
全拠点から同じ人数を出すことが難しい場合もあります。出演人数だけを平等にするより、紹介する仕事が偏っていないかを見ます。表に出やすい仕事だけでなく、準備や確認、支援の仕事も映ると、会社全体のつながりが見えやすくなります。
台本は完成した映像を想像できる形に
制作を始める前に、流れを短い文章で確認します。冒頭で何を見せ、途中で何が変わり、最後にどう発表へ渡すのか。この骨組みが曖昧なまま素材を集めると、届いた写真を順に並べるだけになりやすくなります。
例えば、最初に各地の仕事の断片を見せ、次に社員の言葉で共通する課題を示し、最後に「次の一年、どうつないでいくか」という問いを置く構成です。問いの答えを映像で言い切らず、登壇者が続けて説明できる余地を残します。発表原稿と並べて読むと重複も見つけやすくなります。
台本には、画面に出る文字と、読み上げる言葉を区別して書きます。長い文章を画面にも音声にも同時に入れると、社員は読むことに集中してしまいます。重要な言葉は短く示し、細かな説明が必要なら発表資料へ回すなど、受け取りやすい量に整えます。
素材集めは、撮りたい内容まで伝える
各拠点へ「使えそうな写真を送ってください」と頼むと、集合写真ばかり集まることがあります。必要なのが仕事の流れなら、打合せ、準備、作業、引継ぎなど、撮りたい場面を示します。素材の目的が分かれば、送る側も選びやすくなります。
写真と動画のどちらが必要か、横向きで使うのか、音声を入れるのかも先に伝えます。撮影方法を細かく指定しすぎると負担になりますが、編集で困る条件は共有しておきたいところです。判断が難しい拠点には、候補を少し送ってもらい、早めに確認する方法もあります。
画面に顧客情報や社内資料が映っていないか、出演者が使い方を理解しているかも、提出前に確かめます。公開先が社内の会場だけなのか、後日の配信や採用広報にも使うのかでは、確認すべき範囲が変わります。後から用途を広げる場合は、改めて社内の担当者へ相談してください。
長さは、上映する場面から逆算する
映像は長いほど気持ちが伝わるわけではありません。開会直後なのか、表彰後なのか、経営発表の直前なのかで、見ている社員の状態も違います。伝えたいことを一つに絞り、そのために必要な場面を残す方が、次の進行へつながりやすくなります。
確認するときは、編集者だけでなく、内容を初めて見る人にも見てもらいます。何の映像だったか、次に何が始まると思ったかを聞くと、主催側が説明したつもりの部分が伝わっているか分かります。「かっこいいですね」という感想だけでは、構成の確認としては足りません。
修正では、映像を足すだけでなく、同じ意味の場面を減らすことも考えます。似た言葉が続くなら、一つを残し、その分だけ仕事の様子を見せる時間に使えます。音楽で気持ちを盛り上げる場面でも、言葉が聞き取れるか、声の意味が残っているかを確認しましょう。
経営発表との重複を見つける方法
発表と映像の原稿がそろったら、同じ情報を繰り返していないかを見ます。同じ言葉が出ること自体が問題なのではありません。映像で見た内容を、発表でほぼ同じ順番でもう一度説明する状態になっていないかが確認のポイントです。
例えば、映像で前年の数字を全て紹介し、発表でも数字を一つずつ読み上げるなら、どちらかに役割を寄せられます。映像では数字の背景にある仕事を見せ、発表で結果と次の方針を説明すると、情報が前へ進みます。見せたい素材を減らすのが惜しいときも、社員が一度に受け取る流れで考えてみてください。
一方、繰り返した方がよい言葉もあります。会社として覚えてほしい短い方針を映像の最後に置き、登壇者がその意味を具体的に話すなら、同じ言葉がつながりになります。重複をすべてなくすより、繰り返す理由を説明できるかを確かめると判断しやすくなります。
修正をまとめる人を先に決めておく
映像は複数の部署が確認することも多く、別々に意見を返すと内容が揺れやすくなります。写真を増やしたい人と短くしたい人、言葉を強くしたい人と控えたい人がいると、編集だけでは決められません。会社側で意見をまとめる人を決め、最初の目的に照らして判断します。
修正の伝え方も、「ここをもっと感動的に」だけでは制作側と受け取り方が分かれます。「この場面では、社員同士が支え合っていることを伝えたい」と意図を添えると、写真の選び方や言葉の残し方まで考えられます。好みの問題と、事実の間違いは分けて伝えると確認も進みます。
確認の順番は、構成、言葉と事実、細かな見え方という流れにすると整理しやすくなります。最後の段階で構成から変えると、音楽や尺も組み直す必要があります。誰がどの段階で確認するかを共有し、社内の承認に必要な日数も制作予定に含めておきましょう。
中継先でも意味が伝わるかを考える
一部の九州拠点がオンラインで参加する場合は、会場で見えるものがそのまま届くとは限りません。会場のスクリーンをカメラで撮る方法なのか、映像データを配信へ直接入れるのかを、配信担当者と相談します。上映中だけ接続方法が変わるなら、その切替も事前に試します。
中継先が小さな画面で見ることも想定し、細かな文字や一瞬だけ出る情報に頼らない構成にします。会場で拍手が起きても、オンラインでは雰囲気が分かりにくい場合があります。上映後の司会が短く受け止め、次の登壇者へつなぐことで、離れて見ている社員も進行を追いやすくなります。
音が出ない場合に、映像の中心となる問いが伝わるかを一度見ておくと役立ちます。字幕だけに情報を詰め込まず、画面と言葉の両方で内容を支えるようにします。
上映後の一言までつなげる
映像が終わってから司会が長く説明し直すと、せっかくの流れが途切れます。最後の画面をいつ消し、照明をどう戻し、誰が何と言って登壇するかまで決めておきます。映像単体の完成ではなく、経営発表へ渡ったところまでが一つの演出です。
会場では、実際に使う機材で文字の見え方と音を確かめます。制作中のパソコンで読めても、客席の後方では小さい場合があります。特に社員の名前や短いメッセージは、画面の中で十分な大きさがあるかを確認します。映像が止まった場合に司会がどう続けるかも共有しておきます。
九州のキックオフ映像を考えるときは、「何を映すか」と一緒に「何を発表へ残すか」を決めることから始めてみてください。GROWSでは、映像の制作内容に加えて、社員総会やキックオフ全体の進行とのつながりもご相談いただけます。方針が伝わる順序を、一緒に整理しましょう。
この記事を書いた人
島田 忍
株式会社GROWS代表取締役。周年イベント、社内表彰式、キックオフ、内定式など、インナーブランディングを軸に企業イベントをプロデュース。企画から現場の運営まで携わり、組織の想いを伝え、人と人をつなぐイベントづくりに取り組んでいます。
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