会社のファミリーイベントには、小さな子どもも、小学生や中学生も来ます。一つの体験を用意しただけでは、上の子には簡単すぎたり、下の子には難しかったりします。きょうだいが別々の企画に参加したがると、保護者がどちらへ付き添えばよいか困ることもあります。
GROWSの島田です。九州の企業で家族を招くイベントを考えるとき、僕は子ども一人ずつの楽しさに加え、家族が一緒に過ごしやすいかも大切にしたいと思っています。ここでは、年齢の違うきょうだいがいる家庭を想定し、体験内容、会場の配置、時間の使い方をどう組むかを解説します。
年齢別の企画を増やす前に、来る家族を知る
「子ども向け」と一括りにすると、必要な内容が見えにくくなります。申込みでは、家族の人数と子どもの年齢の目安を確認します。付き添う人数も確認します。同じ家庭に何人の子どもがいるかも分かると、一人の保護者が複数の体験を行き来する可能性を考えられます。
ただし、年齢だけで全員の好みやできることを決めつけないようにします。工作が好きな子もいれば、人前で何かするより見ていたい子もいます。年齢別に参加できる企画を厳しく固定するより、選べる難しさや、見学から入れる余地を用意する考え方が役立ちます。
参加者の見込みが分かったら、一番多い層だけでなく、少数の家族にも目を向けます。小学生向けの体験が充実していても、下の子が待てる場所がないと、家族全体としては参加しにくくなります。人数が少ないからといって、大きな専用企画を作る必要はありません。過ごせる場所や選択肢を考えます。
同じ体験に、複数の楽しみ方を用意する
年齢ごとに全く違う企画を用意すると、家族が別々の場所へ分かれることがあります。同じ材料で作るものを変えたり、作業の一部を選べるようにしたりすると、同じ卓で取り組める場合があります。共通のテーマに、難しさの違う入口を作る方法です。
例えば会社の仕事をイメージした紙の模型づくりなら、小さな子は色や飾りを選び、大きな子は組合せを考える、といった参加方法が考えられます。全員に同じ完成品を求めず、自分で選んだ部分が残るようにします。保護者が全部作って、子どもが眺めるだけにならない工夫です。
実施前には、材料や道具の扱いを運営側で確認します。難しい工程をスタッフが事前に準備する、説明を短い図で示すなど、当日の負担を減らします。対象年齢の表示だけで判断せず、どこに手助けが必要かを把握してから参加方法を案内してください。
きょうだいが違うことをしても、見守りやすくする
同じ企画に興味を持たないきょうだいもいます。その場合は、保護者が両方の様子を見られる配置が助けになります。工作の近くに小さな展示や、座って楽しめる企画を置くなど、家族が遠く離れずに選べる場所を考えます。
配置を決めるときは、図面上で隣り合っているだけでは不十分です。背の高いパネルや人の列で、実際には姿が見えないことがあります。保護者が座る位置から、子どもがどこにいるか分かるかを確かめます。通路の反対側へ頻繁に渡るような組合せも見直したいところです。
スタッフが体験を説明することと、子どもを預かることは別です。保護者の付き添いが必要な企画なら、その条件を申込時と当日の案内で伝えます。保護者が別の場所へ行ってよいと誤解しないよう、参加方法を明確にしておくことが大切です。
待ち時間も、家族の一日の一部として考える
人気の体験に長い列ができると、その企画に興味のないきょうだいも一緒に待つことになります。予約枠を設ける、受付で参加時刻を伝えるなど、ずっと列に並ばずに済む方法を検討します。呼び出し方と戻る場所まで分かるようにします。
時間枠を作る場合は、体験の長さだけでなく、材料の片付けや次の家族への説明も含めます。完成までの時間には個人差があるので、全員を同じ速さで終わらせる前提にしない方がよいでしょう。どこまで会場で行い、何を持ち帰れるかも考えておきます。
待っている間に見られる会社紹介の展示や、気軽に立ち寄れる企画があると、一つの体験だけへ集中しにくくなります。ただ、待ち時間を全て別の活動で埋める必要はありません。保護者と子どもが座って休める時間も、楽しく過ごすための余白になります。
ステージ企画は、参加する以外の楽しみ方も残す
全員参加のゲームを用意しても、人前へ出るのが苦手な子や、途中で飽きてしまう子がいます。参加しない家族が居づらくならないよう、見て楽しめる内容や、途中から加わりやすい進め方を考えます。「全員集まってください」を何度も繰り返す構成は、家族には忙しく感じられることがあります。
例えば、会社にまつわるクイズなら、早く答えた子だけを前へ呼ぶより、家族で相談して答えを選ぶ形式もあります。大きな子が理由を考え、小さな子がカードを選ぶなど、役割を分けられます。ただし、年齢によって役割を固定せず、家族が自分たちで決められるようにします。
ステージの時間帯は、体験企画の予約と重ならないかも確認します。予約した工作を途中で離れなければ見られない構成では、家族はどちらかを諦めることになります。全員で共有したい短い場面と、自由に過ごす時間を分けると、一日の流れが分かりやすくなります。
会社の仕事は、子どもが触れられる話へ置き換える
ファミリーイベントには、社員の家族が仕事を知る機会という意味もあります。ただ、大人向けの会社紹介をそのまま見せても、小さな子には分かりにくいことがあります。「どんな場面で使われているか」「誰の役に立っているか」から説明すると、生活とのつながりを想像しやすくなります。
例えば部品を作る会社なら、部品名を覚えてもらうより、完成したもののどこに使われるかを図で示す方法があります。小さな子は形を探し、大きな子は仕組みを質問できる。説明の入口を複数用意すると、同じ展示でもそれぞれの関心に合わせて見られます。
社員が説明する際は、専門用語を減らし、一度に話す内容を絞ります。質問が出たら詳しく話せるようにしておけば、全員へ長い説明を続けずに済みます。僕は、子どもが家族の仕事について一つ新しいことを知り、帰り道に話せるような展示を考えたいと思っています。
案内には、家族が選ぶための情報を載せる
企画名だけでは、自分の家族が参加できるか分かりません。体験の内容、時間の目安、予約の有無、付き添いの条件を短く示します。「小さな子向け」といった広い表現に加えて、どんな作業を行うかが分かると、保護者が判断しやすくなります。
会場図には、企画だけでなく、受付、休憩場所、トイレなども載せます。移動が多い家族にとっては、次の企画より先に休む場所を探したいこともあります。九州の別拠点から来る家族なら、到着後すぐに体験へ参加しなくてもよい流れを用意したいところです。
案内ができたら、初めて参加する家族のつもりで読んでみます。きょうだいが違う企画を選んだらどうするか、予約時刻までどこで過ごすか、途中で帰るときに必要な手続きはあるか。主催者が口頭で補わなければ分からない部分を減らすことで、当日の質問も整理できます。
当日は、完成数より家族の過ごし方を見る
運営中は、体験を何人が終えたかだけでなく、どこで家族が困っているかを見ます。保護者が二つの場所を何度も往復している、待っている子が過ごせる場所を探しているといった様子があれば、案内や配置を見直す手掛かりになります。
変更する場合は、会場全体へ影響しないかを確認します。体験の列を動かすと、別の企画や通路に人が重なることもあります。各スタッフが独自に場所を変えるのではなく、状況を集める担当へ伝え、全体を見て判断します。企画ごとの成功だけでなく、家族の一日の動きを見る役割が必要です。
終了後には、年齢の違うきょうだいがいる家庭にも感想を聞いてみてください。「楽しめたか」に加え、「一緒に過ごしやすかったか」「待つときに困ったことはなかったか」が分かると、次回の配置や時間枠を具体的に直せます。
一組の家族を想定して、会場をたどってみる
企画を並べ終えたら、年齢の違う子ども二人と保護者が来る場面を想定してみます。到着後に受付をし、上の子が予約した工作へ向かい、下の子は近くで別の体験を選ぶ。その間、保護者はどこに立つか、荷物はどこに置くかまでたどると、配置の問題を見つけやすくなります。
例えば、一つの体験を終えて次へ移る途中に、長い受付待ちがあるとします。家族は二回続けて並ぶことになり、その間に下の子が休みたくなるかもしれません。企画の数を増やす前に、予約方法をそろえる、休憩を挟める場所を作るといった改善を検討できます。
雨の日に屋内へ変更する場合も、この家族の動きをもう一度確認します。企画を室内に収めるだけでは、待つ人や付き添う人の場所が足りなくなることがあります。子どもの参加人数だけでなく、同じ場所で過ごす家族全員を数えて配置を考えます。
この確認は、企画担当だけでなく、受付や体験を担当するスタッフとも行います。家族が迷ったときに、それぞれが違う案内をしないよう、企画同士の位置関係も共有しておきます。
家族が自分たちのペースで楽しめる一日にする
年齢差への対応は、全ての年齢に別々の大きな企画を用意することではありません。同じ場所で選べる楽しみ方があること、待つ人にも過ごす場所があること、参加の仕方が分かること。そうした準備が、家族全体の参加しやすさにつながります。
GROWSでは、九州の企業ファミリーデイや家族向けイベントについて、企画と会場づくり、当日の運営をご相談いただけます。家族構成の見込みと、会社の仕事をどのように伝えたいかをお聞かせください。子どもだけでなく、付き添う家族にもよい時間になる企画を一緒に考えます。
この記事を書いた人
島田 忍
株式会社GROWS代表取締役。周年イベント、社内表彰式、キックオフ、内定式など、インナーブランディングを軸に企業イベントをプロデュース。企画から現場の運営まで携わり、組織の想いを伝え、人と人をつなぐイベントづくりに取り組んでいます。
GROWS代表メッセージ ↗
